ПРОГРАММА «КОРПОРАТИВНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ» (2012 г.)
УТВЕРЖДАЮ:
Директор МБУК Мясниковского
района «МЦБ»
Секизян Л. С.
05.11.2012 г.
ПРОГРАММА
«КОРПОРАТИВНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК МЯСНИКОВСКОГО РАЙОНА ПО РАБОТЕ В СВОДНОМ КАТАЛОГЕ БИБЛИОТЕК РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ»
В настоящее время перед муниципальными библиотеками Ростовской области, и в частности Мясниковского района, стоит задача последовательного перехода к корпоративным методам работы в сети Интернет, и в области создания электронных ресурсов, и в области информационного обслуживания пользователей.
Одним из направлений программы «Развитие сети библиотечно-информационных центров на базе общедоступных библиотек Ростовской области (2004-2010 гг.)» было корпоративное взаимодействие библиотек Ростовской области. ГУК РО ДГПБ в рамках этого направления с 2005 года приступила к реализации проекта «Сводный каталог библиотек Ростовской области». Цель проекта – формирование Сводного каталога библиотек Ростовской области как региональной части Сводного каталога библиотек России.
По структуре Сводный каталог библиотек Ростовской области (далее по тексту СК РО) состоит из: Сводного каталога книг, Сводного каталога периодических изданий, Сводного краеведческого каталога. Реализация проекта осуществляется удаленно (в сети Интернет), с использованием информационно-библиотечной системы «OPAC-Global». Основной массив каталога создается специалистами ГУК РО «ДГПБ» и специалистами муниципальных библиотек прошедшими сертификацию на областном уровне. Мясниковская МЦБ участвует в проекте с 2007 года, и два сертифицированных специалиста участвуют в процессе каталогизации фондов библиотек Мясниковского района. Указывают адресную информацию о нахождении документа в той или иной библиотеке, при необходимости, выполняют оригинальную каталогизацию документов, на которые отсутствуют библиографические записи в перечисленных выше электронных каталогах.
СК РО является региональным информационным ресурсом, муниципальные библиотеки Мясниковского района входят в него как составная часть. Функционирование и развитие СК РО регулируется законодательством Российской Федерации.
Настоящая Программа определяет порядок формирования муниципальными библиотеками Мясниковского района своей части электронных библиографических ресурсов СК РО на единой организационно-методической и технологической основе.
1. Организацией, выполняющей функции ресурсного центра проекта для муниципальных библиотек Мясниковского района, является Мясниковская МЦБ.
2. Основными целями создания СК РО являются:
• реализация принципа всеобщей доступности информации независимо от ее местонахождения;
• обеспечение доступа пользователей к документальному фонду государственных и муниципальных библиотек Ростовской области;
• предоставление на его основе широкого комплекса библиотечно-информационных услуг;
• повышение оперативности и качества предоставления библиографической информации;
• сокращение дублирования в работе библиотек в области машиночитаемой каталогизации.
3. Средством достижения указанных целей является система непрерывно пополняемых электронных каталогов, содержащих сведения о библиотечно-информационных ресурсах Ростовской области, в т. ч. о местонахождении документов, поступающих в фонды библиотек-участников СК РО.
4. Основные цели СК РО реализуются посредством решения следующих задач:
• формирование СК РО путем сбора, обработки и хранения электронной библиографической и адресно-справочной информации о документах из фондов библиотек-участников СК РО;
• организационно-технологическое обеспечение поиска, заказа литературы и обмена библиографической информацией;
• реализация доступа к СК РО в сети Интернет через веб-серверы по адресам: «Библиотеки Дона: онлайновые ресурсы и услуги» http://www.donlib-online.dspl.ru/ и, в частности, через сайт «Межпоселенческая центральная библиотека Мясниковского района» http://www.chaltlib.ru;
• предоставление пользователям комплекса библиотечно-информационных услуг, обеспечивающих эффективное использование документов и фондов государственных и муниципальных библиотек Ростовской области.
5. Участники СК РО из муниципальных библиотек Мясниковского района подразделяются на две категории, в зависимости от предоставляемых им прав и возлагаемых обязанностей в создании и использовании системы электронных каталогов.
Участники 1 категории осуществляют заимствование записей из электронного каталога ГУК ДГПБ, Сводного каталога библиотек России (СКБР) и проставляют в библиографических записях электронных каталогов СК РО отметку о наличие данного печатного издания в библиотеке (проставляют СИГЛу).
Участники 2 категории проставляют в библиографических записях электронных каталогов СК РО отметку о наличие данного печатного издания в библиотеке (проставляют СИГЛу).
Статус Участника СК РО 1 и 2 категории библиотека получает на основании обучения основам машиночитаемой каталогизации и сертификации своих специалистов на базе МБУК Мясниковского района «МЦБ».
6. Библиотека-ресурсный центр (Мясниковская МЦБ) обеспечивает создание, хранение и использование системы электронных каталогов СК РО.
Библиотека-ресурсный центр (Мясниковская МЦБ) устанавливает категорию участников СК РО среди муниципальных библиотек Мясниковского района на основе обучения и сертификации специалистов.
Мясниковская МЦБ устанавливает правовые отношения с муниципальными библиотеками Мясниковского района – участниками СК РО на основе договоров о сотрудничестве и получении прав на размещение информации о документальных фондах библиотек.
Для участия в проекте муниципальным библиотекам-участникам СК РО необходимо:
• автоматизированное рабочее место (ПК);
• выход в Интернет (обязательно высокоскоростной канал);
• библиотекарь со знанием современных правил каталогизации.
7. Составными частями данной программы являются:
Приложение 1 – План мероприятий МБУК Мясниковского района «МЦБ» по корпоративному взаимодействию на 2012-2015 годы.
Приложение 2 – Программа тренинг-курса «Теория и практика каталогизации библиотечных ресурсов в формате РУСМАРК» для специалистов муниципальных библиотек Мясниковского района.
Приложение 1 к Программе
«КОРПОРАТИВНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК
МЯСНИКОВСКОГО РАЙОНА
ПО РАБОТЕ В СВОДНОМ КАТАЛОГЕ
БИБЛИОТЕК РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ»
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
МБУК МЯСНИКОВСКОГО РАЙОНА «МЦБ» ПО КОРПОРАТИВНОМУ ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ НА 2012-2015 гг.
№ п/п |
Наименование мероприятия |
Дата | Ответственные |
1. | Перезаключить договор сотрудничества с ГУК РО «ДГПБ». |
ноябрь 2012 г. |
Явруян М. А. |
2. | Заключить договор сотрудничества с Центром ЛИБНЕТ. |
декабрь 2012 г. |
Явруян М. А. |
3. | Полностью завершить каталогизацию текущих поступлений (федеральный, областной и местный бюджет: Калининская и Краснокрымская БСП). |
декабрь 2012 г. |
Явруян М. С., Бзезян А. К., Ляшкова А. Ф. |
4. | Подключение модуля «Комплектование» в программе «OPAC-Global» для МБУК Мясниковского района «МЦБ». |
январь 2013 г. |
Явруян М. С. |
5. | Организация для муниципальных библиотек Мясниковского района тренинг-курса «Теория и практика каталогизации библиотечных ресурсов в формате РУСМАРК». |
2012- 2013 гг. |
Кешешян А. О., Явруян М. С., Бзезян А. К. |
6. | Поиск и простановка сигл поступлений 2007-2012 гг. в «СК РО» библиотек сельских поселений. |
с 05.2013 г. | Явруян М. С. |
7. | Отражение новых поступлений 2013 года в системе электронных каталогов Мясниковской МЦБ и заимствование из ЭК ДГПБ (1 подгруппа). |
с 05.2013 | Явруян М. С. |
8. | Инвентаризация фонда Мясниковской МЦБ. |
2014 г. | Мец-Баян С. А. |
9. | Создание опознавательных записей документов Мясниковской «МЦБ» |
2015 г. | Явруян М. С. |
10. | Ретроконверсия библиотечного фонда МБУК МР «МЦБ» |
2015 г. | Секизян К. С. |
Приложение 2 к Программе
«КОРПОРАТИВНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК
МЯСНИКОВСКОГО РАЙОНА
ПО РАБОТЕ В СВОДНОМ КАТАЛОГЕ
БИБЛИОТЕК РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ»
«Теория и практика
каталогизации библиотечных ресурсов в формате RUSMARG»
(тренинг-курс)
Настоящий тренинг-курс разработан согласно плану мероприятий Программы «Корпоративное взаимодействие муниципальных библиотек Мясниковского района по работе в Сводном каталоге библиотек Ростовской области» с целью обучения основам машиночитаемой каталогизации и сертификации специалистов муниципальных библиотек Мясниковского района.
Основные задачи обучения:
— последовательный переход к корпоративным методам работы в сети Интернет, и в области создания электронных ресурсов, и в области информационного обслуживания пользователей,
— получение права на размещение информации о документальных фондах библиотек.
Тренинг-курс включает как теоретические, так и практические занятия, способствующие освоению новых форм и методов работы. Занятия проводятся группами и индивидуально с ноября 2012 г. по июнь 2013 г.
Занятия проводятся на базе МБУК МР «МЦБ».
Участники СК РО подразделяются на две подгруппы, в зависимости от предоставляемых им прав и возлагаемых обязанностей в создании и использовании системы электронных каталогов.
За проведение занятий ответственны: библиотекарь I категории ОКиО МБУК МР «МЦБ» М. С. Явруян, библиограф МЦБ А. К. Бзезян.
Ответственность за разработку графика занятий и контроль над организацией их проведения возлагается на ведущего методиста МБУК МР «МЦБ» А. О. Кешешян.
Список участников тренинг-курса:
1 подгруппа: | 2 подгруппа: |
«МЦБ» | Петровская БСП |
Рыкова Т. А., Секизян О. Г., Секизян А. А. | Везирян О. Г. |
ДБ | Костенко Н. А. |
Закарян С. А. | Недвиговская БСП |
Чалтырская СБ | Матвеева Н. С. |
Андонян Е. Л. | Черешнева А. Н. |
Большесальская БСП | Краснокрымская БСП |
Князева З. М. | Анесян И. М. |
Калининская БСП | Хошафян О. В. |
Ляшкова А. Ф. | С/б им. Абовяна |
Крымская БСП | Кароткиян К. К. |
Чубарян С. Т. | |
Недвиговская БСП | |
Белогорцева А. Г. |
Программа тренинг-курса:
№ № | Темы занятий | Сроки | Ответственные |
1. | Знакомство с работой в программе «OPAC-Global» в рамках интернет- проекта «Корпоративное взаимодействие библиотек Ростовской области». Сводный каталог библиотек Ростовской области как основа региональной системы информационно- библиотечного обслуживания населения области. Разделение на подгруппы. |
9.11.2012 г. | Явруян М. С., Бзезян А. К. |
2. | Эволюция форм библиотечных каталогов: Карточный и электронный каталог. Поколения электронного каталога. Структура электронного каталога. Система электронных каталогов Мясниковской МЦБ. Ретроспективная конверсия библиотечных фондов: теория и практика. |
01.2013 г. | Явруян М. С. |
3. | Теоретическое занятие «Поиск и простановка сигл поступлений 2007-2012 гг. в «СК РО» и «ЭК Мясниковской МЦБ“» (подгруппа 1 и 2). |
02.2013 г. | Явруян М. С. Бзезян А. К. |
4. | Практическое занятие «Поиск и простановка сигл в «СК РО» поступлений 2007-2012 гг. библиотеками сельских поселений» (подгруппа 1 и 2). |
02.2013 г. (по графику) |
Явруян М. С. |
5. | Теоретическое занятие «Отражение новых поступлений 2013 г. в системе электронных каталогов Мясниковской МЦБ и заимствование из ЭК ДГПБ» (1 подгруппа). |
03.2013 г. | Явруян М. С. Бзезян А. К. |
6. | Практическое занятие «Отражение новых поступлений 2013 г. в системе электронных каталогов Мясниковской МЦБ и заимствование из ЭК ДГПБ» (1 подгруппа). |
04.2013 г. (по графику) |
Явруян М. С. |
7. | Практическое занятие «Особенности заимствования библиографических записей из Сводного каталога библиотек России (СКБР)» (1 подгруппа). |
05.2013 г. (по графику) |
Явруян М. С. |
8. | Организация взаимодействия по формированию библиотечных ресурсов муниципальных библиотек Мясниковского района. Итоги и перспективы. |
06.2013 г. | Секизян К. С, Явруян М. С., Бзезян А. К. |