Сделать стартовой страницейДобавить в избранноеКарта сайта
МБУК Мясниковского района «МЦБ» 346800, Россия, Ростовская область, Мясниковский район, село Чалтырь, 6-ая линия, 6
телефон/факс (8863-49)2-34-58.
e-mail: &
На главную


Мясниковский район

История района
Территориально-географическое расположение
Символика района
Руководители района
Устав Мясниковского района
Решения и постановления
ФЗ – 131 «О местном самоуправлении»
Наименования поселений
Адресная информация
Знаменательные даты
Библиографический список

Библиотека
История
Устав библиотеки
Структура
Режим работы / Контакты
Правила пользования библиотекой
Специалисту
Ссылки на официальные материалы по библиотечному делу
Услуги
Информационно-библиотечный центр
Мобильная библиотека (КИБО)
Мероприятия
Книжные выставки
Фотогалерея
Виртуальная справка
Электронная доставка документов

Ресурсы
Краеведение
Электронные каталоги
Наши коллекции
Периодические издания
Медиатека
Интерактивные издания
Новые поступления
Правовое просвещение
Финансовая грамотность
Противодействие коррупции
Экологическая страница
Полезные ссылки









Продление книги онлайн






       


Карта сайта




ЗАНЯТИЕ 6

КАТАЛОГИЗАЦИЯ

     Каталогизация – это совокупность процессов обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов. Последние представляют собой совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки. Библиотечные каталоги могут иметь карточную и машиночитаемую форму и быть реализованы на микроносителях или в форме книжного издания.
     Каталогизация включает процессы:
 аналитико-синтетической обработки информации;
 процессы организации, ведения и редактирования каталогов и управление системой каталогов и технологическими процессами каталогизации.
     Обработка документов проводится как в самой библиотеке, так и централизованно – в методических центрах или под их руководством – для использования в сети библиотек и/или информационных центров.
Центры каталогизации в нашей стране – РГБ . Москва) и РНБ . Санкт-Петербург), с ведущими специалистами: Т. А. Бахтуриной, Е. Е. Фроловой, И. Б. Цветковой, Р. Ф. Грининой, Н. Н. Каспаровой и другими.
     К важнейшим процессам каталогизации относятся:
 составление библиографического описания / записи;
 систематизация и предметизация, которые являются процессами аналитико-синтетической обработки информации.
     К технологическим процессам каталогизации относятся:
Составление библиографического описания / записи – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по правилам, установленным ГОСТ 7.1-841 «Библиографическое описание документа».
     Объектом составления описания может быть издание в целом, его часть или группа документов.
     В зависимости от объекта различают описание:
монографическое – описание однотомного издания или одного тома многотомного или сериального издания, состоящего из одной части;
аналитическое – описание составной части документа, включающее сведения о составной части и об издании, в котором она опубликована;
сводное библиографическое – описание многотомного или сериального издания в целом или нескольких входящих в него томов, выпусков, номеров и т. п., которое состоит из двух частей:
• общей части;
• спецификации.
     Наиболее полным источником описания является титульный лист изданий. Описание состоит из элементов, объединенных в области.
     Элементы библиографического описания – это лексические единицы (слово, словосочетание, цифры и др.), содержащие библиографические сведения.
     Область библиографического описания – это структурная единица, содержащая один или несколько функционально однородных элементов.
     Библиографическое описание включает:
 обязательные элементы – отражают сведения, обеспечивающие идентификацию документа;
 факультативные элементы – содержат дополнительную информацию о его содержании, читательском назначении и т. д.
     В зависимости от полноты приведения элементов библиографическое описание может быть:
 полным – включает обязательные и все факультативные элементы;
расширенным – состоит из обязательных и одного или нескольких факультативных элементов;
кратким – включает только обязательные элементы.
     В описании используются разделительные знаки, которые идентифицируют области и элементы.
     Библиографическое описание является основой библиографической записи, которая формируется в процессе создания каталогов.
     Каждое издание в алфавитном каталоге может быть представлено одной или несколькими библиографическими записями, одна из которых является основной, остальные – добавочные.
     Основная библиографическая запись содержит наиболее полные сведения, необходимые для идентификации и поиска издания.
     Добавочная библиографическая запись расширяет поиск издания по элементам, отличающимся от того, с которого начинается основная запись. признаков документа в виде классификационных индексов.
Систематизация документов – это отражение содержательных и формальных признаков документа в виде классификационных индексов.
— система библиотечно-библиографической классификации (ББК);
— универсальная десятичная классификация (УДК);
— десятичная классификация М. Дьюи (ДКД);
— единая классификация литературы для книгоиздания (ЕКЛ).
     Объектом систематизации может быть отдельное произведение печати, его часть или совокупность однородных документов.
     Систематизация состоит из взаимосвязанных и последовательно выполняемых процессов:
анализ содержания документов как объекта систематизации;
выявление и отбор смысловых компонентов (понятий) в содержании документа и соотнесение их с индексами основных и вспомогательных таблиц (типовыми разделами в ББК или определителями в УДК);
принятие классификационного решения, которое выражают одним или несколькими классификационными индексами, составляющими, полный индекс;
 на основе принятого классификационного решения формулируют предметные рубрики алфавитно-предметного указателя (АПУ) к СК;
редактирование классификационных индексов и предметных рубрик АПУ;
оформление классификационного решения на карточке, в источнике или в машиночитаемом виде при вводе в базу данных с одновременным введением рубрики в АПУ и систематическую контрольную картотеку (СКК).
     Классификационное решение выражают с помощью следующих индексов:
полочного, который определяет место документа на полке. Полочный индекс приводят в левом верхнем углу каждой карточки;
каталожного, который определяет место библиографической записи в каталоге. Каталожный индекс проставляют в нижнем левом углу каждой карточки;
полного, который представляет собой совокупность всех каталожных индексов для данного документа, его поисковый образ (ПОД). Полный индекс указывает, в каких делениях отражается данный документ при многократном тиражировании и сколько экземпляров карточек (основной и дополнительных) необходимо для включения в систематический каталог. Полный индекс размещают в правом нижнем углу карточки систематического каталога.
     Сочетание полочного индекса и авторского знака – условного обозначения фамилии автора или первого слова заглавия документа – является шифром хранения документа, т. е. условным обозначением места хранения документа в фонде при систематической расстановке.
     При систематизации используются индексы карточек централизованной каталогизации, которые сверяют с рабочими таблицами и, при необходимости, дополняют, уточняют или сокращают.
     В отделе каталогизации формируется фонд справочных изданий, в состав которого входят:
 универсальные и отраслевые энциклопедии;
 толковые и терминологические словари;
 двуязычные словари;
 географические атласы;
 справочники;
 словари нормализованной терминологии – отраслевые рубрикаторы, словари предметных рубрик и тезаурусы.
     Средства систематизации
     В библиотеках и органах информации Российской Федерации применяются следующие универсальные системы классификации:
◩ Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) – классификационный информационно-поисковый язык иерархического типа с элементами фасетной структуры в виде вспомогательных таблиц – относится к комбинационным системам классификации, логически сочетающим основную и вспомогательные таблицы типовых делений. Структура всех изданий таблиц ББК включает:
• основные таблицы;
• вспомогательные таблицы типовых делений;
• методические указания;
• алфавитно-предметный указатель – отражает все понятия, которые содержатся в основных и вспомогательных таблицах.
• приложения;
◩ государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ);
◩ другие специальные системы классификации. Использование лишь ББК ограничивает обмен информацией и контакты библиотек, и поэтому необходимо расширять ее взаимодействие с международными системами, такими, как УДК, ДКД и др. Это поможет расширить сферу их применения в процессах каталогизации, будет способствовать развитию международной кооперации, поддержке многоязычного использования, унификации структуры индексов, использованию достижений компьютеризации в библиотечно-библиографических процессах.
◩ Десятичная классификация М. Дьюи (ДКД) приводит 10 основных классов (отделов), каждый из которых обозначается арабскими цифрами:
     Первый уровень деления:
000 Общий класс;
100 Философия и психология;
200 Религия;
300 Общественные науки;
400 Язык;
500 Естественные науки и математика;
600 Техника (Прикладные науки);
700 Искусство. Изобразительное и декоративное искусство;
800 Литература и риторика;
900 География и история.
     Каждый из 10 основных отделов делится на 10 подразделов, каждый из которых, в свою очередь, делится на 10 подразделов, и т. д.
     В десятичной классификации М. Дьюи (ДКД) последовательно проведены стандартизации:
формализованных делений (литературной формы, вида и типа издания и др.), например индекс 03 обозначает словари, 05 – периодические  издания, которые присоединяются к любому индексу основных таблиц;
лингвистических, этнических и географических делений.
     Достоинствами ДКД являются:
 принцип «децимализма» (десятичности), обеспечивающий мнемоничность индексов и «растяжимость» классификации, т. е. ее способность включать новые понятия без нарушения общей структуры;
 хорошие комбинационные возможности благодаря использованию системы типовых делений.
◩ УДК является универсальным международным средством систематизации, в первую очередь благодаря ее десятичной индексации. УДК состоит:
• из основных таблиц – содержат индексы понятий, специфичных для той или иной отрасли знания;
вспомогательных таблиц определителей – включают общие определители – индексы повторяющихся понятий, общих для всех или многих отделов, а также специальные определители, характерные для того или иного отдела;
знаков (математических символов) для образования индексов новых понятий;
алфавитно-предметного указателя – алфавитного перечня рубрик, отражающих индексы основных таблиц и общих определителей. Индексы УДК проставляются на каталожных карточках Книжной палаты, в государственных библиографических указателях, а в книгах по естественным и техническим наукам приводятся на обороте титульного листа. Индексы УДК проставляются также в изданиях всероссийских и отраслевых органов НТИ;
методических рекомендаций по систематизации.
     Система таблиц УДК включает таблицы:
полные – включают все разделы по естественным и техническим наукам;
отраслевые – содержат индексы определенной отрасли и выборочно-смежные разделы;
сокращенные – включают индексы всех отраслей в одном томе и предназначены для небольших справочно-информационных фондов.
     В УДК сохранен основной ряд ДКД, но изменена нотация первой и второй ступени деления.
     УДК включает следующие отделы, обозначенные арабскими цифрами (от 0 до 9):
 Общий отдел;
 Философия. Психология;
 Религия. Теология;
 Общественные науки;
 Математика. Естественные науки;
 Прикладные науки. Медицина. Техника;
 Искусство. Декоративно-прикладное искусство;
 Языкознание. Художественная литература. Литературоведение;
 География. Биографии. История.
Предметизация документов подразумевает интеллектуальный или автоматический анализ содержательных и формальных признаков документа с целью его свертывания и отражения в поисковой системе с помощью языка предметных рубрик (ЯПР).
     Объектом предметизации является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов.
     Предметы и явления действительности, получившие содержательное отражение в документе с помощью знаков естественного языка, называют предметом документа.
     Процесс предметизации состоит из нескольких операций:
отбор документов, библиографические записи которых будут включены в предметный каталог;
анализ содержания и формы документа с целью определения предмета, аспектов его рассмотрения и выявления связи между ними в тексте;
выбор смысловых компонентов (терминов) и формулировка из них рубрик, отражающих выявленные связи;
стандартизация формулировки рубрик с помощью словарей предметных рубрик (или других пособий, например тезаурусов);
редактирование рубрик, т. е. проверка их соответствия правилам предметизации и нормативным документам;
написание рубрик на каталожных карточках или, их ввод в базу данных.
     Язык предметных рубрик – искусственный информационно-поисковый язык, созданный на основе естественного языка, отвечающий требованию однозначности.
     Структурной единицей ЯПР являются предметные рубрики, которые включают в свой состав лексические единицы – слова или словосочетания, выражающие понятия для описания содержательных и формальных признаков документов или запросов.
     Лексические единицы ЯПР:
предметный заголовок – это первый компонент сложной предметной рубрики, который включает наименование предмета документа;
подзаголовки (подрубрики) – выделяют тематические, географические, формальные и хронологические подзаголовки.
     При создании ЯПР необходимо выполнить ряд приемов формализации:
 устранить синонимию, омонимию, полисемию естественного языка;
 выбрать ведущее слово и подзаголовок, если они выражены словосочетаниями;
 сформулировать сложные предметные рубрики, пользуясь правилами синтаксиса ЯПР.
     В структуру языка предметных рубрик входит ссылочно-справочный аппарат, фиксирующий парадигматические (логические и ассоциативные) отношения – внеконтекстные смысловые отношения между предметными рубриками.
     Рубрики располагаются в алфавитном порядке.
Управление системой каталогов и технологическими процессами каталогизации: включает сбор и оценку информации о качестве каталогов и эффективности их использования, а также о технологических процессах каталогизации с целью их совершенствования на основе принятия управленческих решений, предполагающих использование единой методики, учитывающей принципы централизации, кооперации, планомерности и контроля.
     К числу методов воздействия на объекты управления относятся, прежде всего, организационно-распорядительные (или административные). Управление системой каталогов и картотек и процессами их организации, ведения и совершенствования осуществляется в соответствии с планами работы, приказами и распоряжениями руководства ЦБС. Методическое руководство осуществляется отделом обработки литературы и организации каталогов.
     Для предварительного обсуждения планов, проектов нормативной, технологической и методической документации организуется совещательный орган с привлечением ведущих специалистов, отвечающих за работу с каталогами.
     Проведение работы по управлению осуществляется на основе организационной, плановой и распорядительной документаций.
     Организационная документация – это положения о каталогах и картотеках, инструкции, правила каталогизации, должностные инструкции и нормативы. Плановыми документами являются годовые и перспективные планы, в которых ОБЯЗАТЕЛЬНО должна отражаться работа с каталогами и картотеками! Распорядительные документы – приказы и распоряжения – поступают от руководства и ведущих специалистов.
     Одним из организационных документов является Положение о конкретном каталоге и картотеке, которое составляется на основе паспорта каталога или картотеки. Разработана единая для муниципальных библиотек форма паспорта и методические указания по заполнению граф паспорта.
     Инструктивные документы регламентируют основные технологические процессы обработки документов и организации каталогов, включая процессы технической обработки.
     Планирование работы по созданию каталогов и их совершенствованию производится на основе исчерпывающей информации.
     Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотек – это совокупность каталогов, картотек и библиографической продукции как в традиционном, так и в электронном виде, используемых для поиска информации. СБА обеспечивает оперативность, полноту и точность удовлетворения запросов читателей. В составе СБА обычно выделяют:
Фонд справочных изданий, который включает:
• Универсальные и отраслевые энциклопедии;
• толковые, языковые и терминологические словари;
• справочники законодательных материалов;
• юридические, страноведческие и статистические атласы;
• календари знаменательных дат;
• путеводители и т. д.;
 фактографические поисковые системы;
 библиографические издания, каталоги и картотеки (базы данных);
единый алфавитно-предметный указатель, составляемый к систематическому каталогу, справочным изданиям на CD и всем картотекам библиотеки для упрощения поиска информации.
     Состав СБА и наполнение его элементов зависит:
 от статуса библиотеки и направлений ее специализации;
 контингента обслуживаемых читателей и их информационных потребностей;
 технической оснащенности библиотеки  и ее включенности в корпоративную библиотечно-информационную систему. Большие возможности открываются перед библиотеками, готовыми создать медиатеки – залы для работы с различными мультимедийными обучающими программами.
     С внедрением информационных технологий электронный каталог:
 объединил поисковые возможности алфавитного, систематического и предметного каталогов, а также каталогов на различные виды изданий (нотные, картографические, аудиовизуальные материалы и т. д.);
 подвергся активному генерированию (сводные электронные каталоги, доступные в онлайновом режиме).
 
     Система каталогов и картотек – важнейшая часть СПА (справочно-поискового аппарата), исторически сложившаяся с возникновением библиотек.
     Их главное функциональное назначение: раскрыть состав и назначение фонда библиотеки, способствовать нахождению документа и / или информации в фонде, этому соответствует:
АК (алфавитный каталог);
предметному содержанию поиска соответствует:
СК (систематический каталог);
в некоторых:
ПК (предметный каталог);
ТК (тематический каталог);
Нумерационные;
Хронологические;
Топографические;
ЭК (электронные каталоги).
     Каталоги создаются как на фонд в целом – генеральные, так и на его части – читательские, локальные, фонды отделов, филиалов, отдельных коллекций, краеведческой литературы и т. д.
     По видам: служебного назначения, для читателей, внутрибиблиотечного использования и сводные, которые включают БЗ нескольких библиотек.
     Сегодня сложилась сложная система каталогов, вызванная количественным ростом документов, усложнением их содержания, видовой структуры (патенты), а с другой стороны усложняющимися потребностями читателей в библиографической информации. Эта система является одной из разновидностей библиотечного каталога. В зависимости от статуса библиотеки, состава документов и объема фонда в систему каталогов и картотек входит их различное количество, и различаются они по:
 назначению;
 видам отражаемых документов;
 внутренней структуре (группировки БЗ / библиографических записей).
     Библиотечный каталог – это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов.
     Каталог может иметь карточную или машиночитаемую форму.
     Функции библиотечных каталогов:
знаково-коммуникативная – помогает дистанционному общению «потребитель – каталог – автор». С помощью библиотечного каталога осуществляется дистанционное общение разделенных в пространстве и (или) во времени автора и читателя;
информационно-поисковая – реализуется в процессе разыскания документов в ответ на запрос читателя;
педагогическая – способствует интеллектуальному и профессиональному развитию личности читателя.
     Библиотечные каталоги: в зависимости от способов группировки БЗ подразделяются на:
алфавитный (АК) – содержит библиографические записи, которые располагаются в алфавитном порядке. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:
• имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки и если имеется, то каков его адрес (шифр);
• какие произведения данного автора имеются в библиотеке;
• какие переиздания данного произведения имеются в фондах;
• в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и т. п.
• какие выпуски входят в ту или иную серию;
• запрос на книгу, заглавие которой известно читателю;
• запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено и др.;
центральный АК – отражает фонды библиотек и всех библиотек-филиалов. Он может быть:
• служебным – является связующим звеном со всеми каталогами библиотеки;
• читательским;
систематический (СК) – содержит библиографические записи, которые располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Расстановка записей производится в алфавитном либо обратно-хронологическом порядке. Данный каталог наделен вспомогательным аппаратом – алфавитно-предметным указателем к СК, представляющим собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. Важную роль в оформлении выполняют раз¬делители, которые возглавляют каждый раздел СК. СК используется в библиотечно-информационной работе:
для изучения состава фонда;
комплектования фондов, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе;
организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы;
предметный (ПК) – один из видов информационно-поисковых систем, предназначенных для хранения и поиска информации. При организации ПК применяется так называемый принцип  единой карточки, добавочные записи в каталог не включаются;
краеведческий – это библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого характера. В общедоступных библиотеках – это центральный систематический каталог, назначением которого является хранение и поиск краеведческой информации о районе, городе, области, в которых находится ЦБС. Если он включает сведения о краеведческих фондах других библиотек, научных учреждений, музеев, то называется не центральным, а сводным;
электронный (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме. ЭК обеспечивает доступ к ресурсам каталога на расстоянии. С внедрением средств автоматизации библиотеки приступили к созданию ЭК. Поиск документов осуществляется по любому признаку введенному в электронную память, в том числе по: КС (ключевым словам), предметным рубрикам и всем другим полям ЭК. Как правило, ЭК включают сведения только о документах в целом: книгах, рукописях, периодических изданиях, компьютерных файлах и т. д. ряд российских библиотек представили свои электронные ресурсы в Интернет. Среди них: РГБ (все поступления с 1994 года), ГПНТБ 90-х годов ХХ века), РНБ (сканированный генеральный алфавитный каталог), большим информационным потенциалом обладают ЭК библиотеки МГУ, областных публичных (ДГПБ). Доступ к ним осуществляется посредством Web-интерфейса, позволяющего пользователю формулировать запрос как при обычном обращении к Электронной Базе данных применяя при этом развернутую систему меню для разграничения поиска по различным данным (полям ЭК), а также использовать словари. Современным требованиям отвечает ЭК, обеспечивающий:
• ввод библиографических записей в диалоговом и 
пакетном режимах с удаленных или локальных терминалов;
• редактирование библиографических записей и, при необходимости, удаление их из ЭК;
• поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространение информации;
• печатание библиографических данных в виде  каталожных карточек, библиографических указателей, отчетов по управленческой информации и др.;
• возможность обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в том числе подключение к сети Интернет.
     Все технологические процессы создания ЭК происходят с помощью автоматизированного рабочего места АРМ каталогизатора – это совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих процессы автоматизированной каталогизации.
     Программное обеспечение – это специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие вести автоматизированную обработку документов.
     Лингвистические средства включают:
 комплекс информационно-поисковых языков различного типа (иерархического, неиерархического и др.);
 методику индексирования и поиска информации;
 нормативно-методические документы, регламентирующие создание и поддержание, в рабочем состоянии лингвистических средств и обеспечивающие возможность обмена базами данных.
     Организация библиотечных каталогов
     Процесс организации каталогов включает следующие операции:
определение структуры каталога. Организация каталогов начинается разработкой Положения о системе каталогов и положений об отдельных видах каталогов;
составление паспорта каталога, который служит источником положения об отдельном каталоге, указывая:
• наименование каталога;
• его объем ящиках или карточках);
• дату организации каталога;
• методы группировки библиографических записей:
• читательское назначение;
• отражаемые фонды;
• методические материалы;
• вспомогательные пособия к каталогу и другие паспортные данные;
оформление и тиражирование карточек – на карточках с основными библиографическими записями указываются:
• полный классификационный индекс;
• предметные рубрики;
• сведения о добавочных записях;
• количестве экземпляров данного издания и их инвентарных номерах и в каких подразделениях ЦБС они находятся;
внешнее оформление каталогов – включает:
• внесение сведений о наименовании каталога и его краткую характеристику – размещаются над шкафами;
• надписи на этикетках о включенном в ящик фрагменте каталога;
• нумерацию ящиков – горизонтальную или вертикальную;
внутреннее оформление каталогов – включает:
• группировку записей;
• расстановку карточек, которая тесно связана с видом каталога и способами группировки записей;
• выделение отдельных групп карточек с помощью разделителей. Разделители раскрывают внутреннюю логику каталога и облегчают читателю пользование каталогом;
составление пособий в помощь использованию и рекламированию каталогов;
ведение каталогов – заключается:
• в пополнении каталогов;
• расстановке карточек;
• добавлении разделителей;
• редактировании;
• внесении исправлений;
• изъятии карточек на списанную литературу;
• внутреннем и внешнем оформлении уже функционирующего каталога.
     Внешнее оформление – это оформление шкафов и ящиков каталога. Все ящики в каталоге нумеруются арабскими цифрами либо по горизонтали (слева направо), либо по вертикали (сверху вниз) с помощью ярлыков. Ящики снабжаются этикетками, которые пометают в металлическую или пластмассовую рамку.
     Этикетка – это надпись, отражающая сведения о материале, который содержится в ящике. На этикетке могут быть указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек ящика.
     Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок расположения записей, наглядно демонстрируя правила их расстановки.
     В зависимости от приведенной информации различают разделители:
 буквенные;
 слоговые;
 словесные.
     Редактирование каталогов заключается в проверке соответствия структуры, содержания и оформления каталогов требованиям, предъявляемым к ним, и в исправлении обнаруженных недостатков. Различают редактирование:
 плановое и текущее;
 полное и выборочное;
 методическое и техническое.
     Редактирование называется плановым, если работа рассчитывается заранее и находит свое отражение в пятилетнем или годовом плане отдела.
     Текущее редактирование ведется в процессе ведения каталога одновременно с расстановкой карточек.
     Полное редактирование затрагивает каталог в целом, выборочное – один или несколько заранее определенных разделов. В зависимости от решаемых задач различают редактирование:
 методическое;
 техническое.
     Под методическим редактированием понимают совершенствование каталога путем переработки содержания, улучшения его структуры за счет ввода новых делений, внесение исправлений в оформление каталога.
     Техническое редактирование связано с проверкой правильности внутреннего оформления каталогов – расстановки карточек, оформления разделителей, обнаружения орфографических ошибок, замены ветхих карточек.
     В результате редактирования улучшаются информационные качества каталогов и их поисковые возможности, что делает библиотечные каталоги более надежным средством обслуживания читателей.
     БД (базы данных) отражают сведения о документах (или извлеченных из них фактах) вне зависимости от наличия этих материалов в фонде данной библиотеки.
     Связи между каталогами и картотеками (базами данных) Формируются уже в момент их создания.
     Единство этих частей СБА обеспечивают:
 единые или совместимые информационно-поисковые языки стандартизированные формы библиографической записи.
 перекрестные ссылки и отсылки;
 единый АПУ.
     К числу распространенных в практике работы общедоступных библиотек относятся библиографические картотеки (БД):
 журнальных статей;
 краеведческие;
 тематические;
 специальные.
     Систематическая картотека статей базируется на аналитической росписи периодических и продолжающихся изданий сборников, разделов монографий, руководств и пособий.
     Назначением тематических библиографических картотек является отражение документов по наиболее актуальной и востребованной читателями проблематике.
     Специальные библиографические картотеки в общедоступных библиотеках создаются для отражения заглавий произведений художественной литературы, рецензий, иллюстративных материалов.
     Ключевым вопросом методики создания фактографических картотек (БД) является разработка типовых макетов описания объектов, дающих достаточно полную и многоаспектную их характеристику.
     Макет описания включает следующие сведения:
 название организации;
 адресные данные;
 наличие филиалов;
 тип организации и форма собственности;
 сведения о первых лицах;
 основные направления деятельности;
 продукция, услуги и условия их предоставления;
 рейтинг организации;
 членство в российских и международных профессиональных объединениях;
 отражение деятельности организации в печати;
 издания организации.
     Сведения об образовательных услугах включают информацию:
 о направленности обучения;
 образовательном учреждении и наличии у него лицензии;
 контингенте обучаемых, на которых ориентирована услуга;
 сроках обучения и возможностях его продолжения;
 основном содержании учебных программ;
 предоставлении пакетов учебных материалов в личное пользование обучающихся;
 документах, выдаваемых по окончании обучения;
 условиях обучения.
     Основные характеристики картотек и баз данных закрепляются в паспортах, где указывается:
 название картотеки (БД);
 ее тематика;
 год создания картотеки (БД);
 источники комплектования;
 хронологический охват;
 ее объем, ежегодный прирост;
 оперативность включения новых сведений (актуализация данных);
 виды отражаемых или обрабатываемых документов;
 способ библиографической характеристики документов;
 организация материала в пределах картотеки и конкретных разделов;
 используемый ИПЯ;
 вспомогательный аппарат;
 фамилия ответственного за ведение картотеки (БД).
     Носителем информации о документах в каталогах является: каталожная карточка, все процессы и операции связанные с созданием и ведением каталогов по своему содержанию являются библиографическими и (хотя) исторически ведет это ОКиО литературы.
     Картотека – упорядоченная совокупность карточек. Главной картотекой является СКС которая должна вестись в библиотеках любого типа (филиалы), ее назначение раскрыть содержание периодических и продолжающихся изданий, является продолжением СК, а по некоторым вопросам единственным источником поиска информации, которая еще не нашла отражение в монографических трудах. Ее формирование осуществляется на основе заранее составленного паспорта и методических решений, относящихся к систематизации материала (по ББК). Наиболее сложным вопросом является определение тематического профиля. При формировании картотек необходимо учитывать наличие в поселениях различных образовательных учреждений, для более полного отражения сведений о статьях соответствующего профиля.
     Структура СКС отличается от структуры СК более дробной детализацией разделов и подразделов в виду того, что по каждой теме статей публикуется больше изданий, чем книжных. И возникает необходимость вводить новые деления в разделах и подразделах, чтобы за каждым разделителем находилось не более 50 карточек, сроки их хранения не регламентированы. Согласно общим рекомендациям установленных эмпирическим путем (особенно в центральных районных и городских библиотеках): материалы по общим наукам – 3 года, естественным наукам и технике – 5 лет, «83» и «85» – 7 и более лет. Хранение материалов по смежной тематике может быть ограничено путем наблюдения за использованием. Краеведение хранится «вечно». Для облегчения поиска создается единый с СК АПУ, а в некоторых библиотеках с другими частями СБА. Для поддержания СКС на уровне эксплуатационных требований проводится как плановое, так и текущее редактирование рубрик и подрубрик, введение новых тематических делений. Разукрупнение, а также удаление устаревших и ошибочно включенных материалов. Сейчас всюду СКС переводится в электронную форму – создаются БД (базы данных), при этом имеющаяся картотека в карточной форме консервируется, а ее компьютерная версия создается путем ввода новых публикаций. Преимущества СКС в электронной форме по сравнению с электронной карточкой несомненны: позволен поиск по всем полям – многоаспектный (по тематике и ряду других признаков).
     СП (справочно-поисковыми) возможностями обладают тематические и специальные картотеки. По своему назначению и содержанию они близки к рекомендательным библиографическим указателям. Такие картотеки, как правило, являются комплексными раскрывающими тему путем привлечения литературы из различных подразделов СК и СКС. Выбор тем определяется стремлением оказать помощь определенной группе читателей, удовлетворением достаточно устойчивого интереса. Они возникают к приближающимся юбилеям (1999 год – Пушкиниана; 2005 – 100 лет М. А. Шолохову, 2009 – Год молодежи, 2010 – 150 лет А. П. Чехову, 65-лет Победе и др.), историческим событиям, злободневностью определенного явления в обществе (выборы депутатов и др.).
     ТКС включают преимущественно книги, журнальные статьи и газетные публикации, материалы дублируют из СК и СКС.
     Состав специальных картотек разнороден, яркий пример – картотека персоналий, близкой по назначению и содержанию к ней является картотека трудов ученых создаваемая и актуальная в библиотеках вузов и научных учреждений. Во многих библиотеках на фонд художественной литературы создают картотеки заглавий художественных произведений.
     К классу специальных картотек принято относить ряд картотек создаваемых в библиотеке для внутреннего пользования: картотека методических материалов по библиотечно-библиографическому делу, она содержит книги, статьи из периодических изданий и неопубликованные документы.
     В библиографическом отделе имеется локальный каталог библиографических пособий и списков литературы, опубликованных в журналах.
     Краеведческий каталог и картотека включает в себя различную печатную продукцию о крае: книги, разделы, главы, параграфы, абзацы, статьи и рецензии из периодических и продолжающихся изданий, сборников, изобразительные и картографические материалы, нотные издания. Он должен отразить массив краеведческих материалов в полном объеме, в том числе и отсутствующих в фонде библиотеки, в ряде библиотек такой каталог называется «Летописью…». Краеведческая картотека носит рекомендательный характер, относится к классу тематических картотек.
 расширяет возможности краеведческого каталога и заменяет его;
 отражает документы по широкому кругу вопросов, касающихся различных аспектов истории и современной жизни региона.
     В его структуре поискового справочного аппарата имеет место быть картотека местных периодических и продолжающихся изданий и хронологический каталог книг выпущенных на территории.
     Полная краеведческая картотека включает следующие разделы:
 история территории в целом;
 географические и экономические особенности региона;
 экология;
 особенности развития промышленности, сельского хозяйства транспорта и т. п.;
 сведения демографического характера;
 информация о деятельности религиозных конфессий национально-культурных обществ;
 сведения о культуре, науке и искусстве региона;
 художественная литература, фольклор;
 особенности языка края;
 происхождение и значение имен.
     Наряду с традиционными каталогами областные и краевые создают ЭК краеведческой литературы (ДГПБ «Периодика Дона», «Летопись событий: Дон – Северный Кавказ», «Ростовская область в центральных и местных изданиях»).
     Помимо библиографических баз данных создаются фактографические, они разнообразны по своему составу и назначению: «Картотека адресов, предприятий, фирм, организаций», «Картотек журналов; СПС ( «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс» и другие). Наличие фактографических картотек позволяет улучшить качество обслуживания и тем самым повысить престиж библиотеки, как информационного центра.

Что такое АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ
и как им пользоваться?

     АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ (АК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи (БЗ) располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.
     С его помощью вы можете узнать:
1. Имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки и, если имеется, то каков его адрес (шифр хранения)?
2. Какие произведения данного автора имеются в библиотеке?
3. Какие переиздания данного произведения имеются в фондах?
4. В каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и тому подобное?
5. Какие выпуски входят в ту или иную серию?
6. Запросить книгу, заглавие которой вам известно?
7. Запросить библиографическое уточнение, касающееся тех или иных элементов библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано или дополнено и другое?
     Алфавитный каталог отвечает на вопросы:
 Есть ли библиотеке определенная книга?
 Какой шифр книги?
 Какие книги определенного автора имеются в библиотеке?
 Какие труды издаются тем или иным учреждением (организацией)?
     Все карточки в алфавитном каталоге располагаются в едином алфавите фамилий авторов, коллективных авторов, названий книг (4-х и более авторов, сборников). Специфика построения каталога позволяет собрать в одном месте все произведения одного автора.
     Пользоваться алфавитным каталогом довольно просто. Для того чтобы осуществить поиск книг по алфавитному каталогу, необходимо знать алфавит и запомнить несколько основных правил расстановки карточек:
1. Карточки расставлены в строгом алфавите авторов, заглавий книг, причем соблюдается алфавит первой, второй, третьей и так далее букв.
2. При совпадении первых слов, расстановка производится по алфавиту вторых, третьих и последующих слов.
3. Карточки на книги авторов-однофамильцев расставляются в алфавите их инициалов.
4. Карточки на книги авторов с двойными фамилиями ставятся после книги автора с одной фамилией.
5. Если книга написана двумя и более авторами, ее можно найти по фамилии первого или второго автора, т.к. на фамилию второго автора имеется добавочная карточка.
6. Если книга написана двумя авторами, ее следует искать на фамилию первого автора.
7. Книги, не имеющие ни индивидуального, ни коллективного автора, описанные под заглавием (книги четырех и более авторов, сборников), расставляются в алфавитной последовательности входящих в них слов; предлоги и союзы считаются отдельными словами; входящие в заглавие цифры рассматриваются в их словесном выражении.
8. Карточки на произведения одного автора расставляются по определенной схеме. На первом месте описание собраний сочинений, сочинения, избранные произведения, отдельные произведения по алфавиту заглавий.
9. Сокращенную форму (аббревиатуру) наименований стран, организаций и т.д. при расстановке рассматривают как слово, и искать его следует в порядке алфавита букв аббревиатуры.
     Для облегчения поиска в алфавитном каталоге имеются разделители, ссылочные и справочные карточки. Разделители в алфавитном каталоге различаются по форме и назначению. По форме – центральные выступом посередине), правосторонние выступом вправо), левосторонние выступом влево); а по назначению – буквенные, слоговые, словарные, т.е. когда на выступах нанесены буквы, слоги или отдельные слова. Словесные разделители с указанием целого слова или нескольких слов применяются при накоплении большого количества карточек с заголовком, начинающихся с одного и того же слова, а также для наиболее часто спрашиваемых авторов и отдельных их произведений.
     На всех каталожных ящиках на передней стенке на этикетках указаны буквы или слоги первого и последнего описания в данном ящике. Это ускоряет поиск нужного ящика каталога и последующую расстановку ящиков на место.
     После того, как вы нашли нужную книгу в алфавитном каталоге, для того, чтобы ее получить на абонементе или в читальном зале, необходимо выписать из каталожной карточки следующие сведения:
 шифр книги;
 фамилию автора;
 название книги;
 год издания;
 том (если издание многотомное).

Как вести поиск в
СИСТЕМАТИЧЕСКОМ КАТАЛОГЕ?

     Систематический каталог (СК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи (БЗ) располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой ББК (Библиотечно-библиографической классификации). Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: СК и АПУ (алфавитно-предметный указатель) к нему.
     СК — это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам. В условиях публичных муниципальных библиотек он выполняет функции читательского и служебного каталогов. СК используется в библиотечно-информационной деятельности для изучения состава фонда, комплектования фондов, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе, для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы.
     В СК описания изданий располагаются в соответствии с их содержанием по отраслям знания, которые следуют одна за другой в определённой связи и последовательности. Его назначение — указывать издания по отдельным наукам и отраслям знания (биология, математика, педагогика, литература и т.д.), а также по частным вопросам этих наук и отраслей знания, то есть, СК раскрывает библиотечный фонд по содержанию.
     К СК нужно обращаться в том случае, если необходимо выяснить, по каким отраслям знания имеются книги в библиотеке; необходимо подобрать литературу по определенной теме, вопросу, предмету; нужно установить автора и точное название книги, если известно ее содержание.
     Название каталога говорит о том, что карточки с описанием произведений печати сгруппированы по определенной системе, в соответствии с содержанием по отдельным отраслям знаний. Книги разных авторов по одной и той же теме, таким образом, собраны вместе.
     Карточки внутри каждой рубрики расставлены по алфавиту. В связи с этим и существует специальные поисково-вспомогательный аппарат каталога, который включает систему разделителей, надписи на каталожных ящиках и алфавитно-предметный указатель (АПУ).
     Внутри ящика имеются разделители, на которых дается информация о содержании литературы в каждом отделе и подразделе. Разделителем с широким выступом посредине выделяется основная отрасль знания, на котором указывается индекс и наименование отдела и дается перечень основных подотделов. Перечни основных подразделов на разделителях можно сравнить с оглавлением в книге: они позволяют, не прибегая к просмотру всех подотделов отдела, обратиться к одному, двум нужным пользователю.
     Специально для облегчения и ускорения поиска по систематическому каталогу существует алфавитно-предметный указатель (АПУ). Его называют ключом к СК, так как его использование значительно облегчает поиск и экономит время пользователя. Само название указателя говорит об алфавите предметов или вопросов. На каждой карточке указателя вы увидите наименование предмета или вопроса, ведущих отраслей знания, частных дисциплин и отдельных вопросов этих отраслей, всевозможных научных проблем, отдельных понятий, предметов, явлений и пр. Каждое из наименований сопровождается индексом отдела, в котором нужно искать книги на данную тему или по данному вопросу. Карточки расположены в алфавитном порядке наименований предметных рубрик указателя.
     Последовательность расположения основных отделов каталога и подотделов внутри каждого отдела зафиксирована в особом документе – схеме классификации. В современных библиотеках часто употребляются: Универсальная десятичная классификация (УДК) и Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).
     В СК МУК Мясниковского района «МЦБ» используется для систематизации изданий и составления систематического каталога Таблицы библиотечно-библиографической классификации (ББК). Поскольку в СК подбираются издания по теме (неважно, кто именно написал то, или иное издание), то при расстановке за каждым разделителем применяются специальные служебные деления (ССД) для объединения рядом изданий по методологии или истории вопроса, справочных изданий, учебных пособий и т.п.
     Начинайте искать в СК по первой цифре индекса, внутри него — по второй, внутри второй цифры — по третьей, внутри третьей — по четвёртой и т. д. Точки ставятся обязательно после двух первых цифр, затем после каждых трёх, не считая географических или национальных определителей, находящихся всегда в круглых скобках.

Список использованной литературы:

1. ГОСТ 7. 1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [Текст]. – Взамен ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.16-79, ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82. – М. : Изд-во стандартов, 2004. – 135 с.
2. Сергеева, Ю. С. Библиотечное дело и библиотековедение [Текст] : конспект лекций / Ю. С. Сергеева. – М.: Приор-издат, 2006. – 176 с. – (Конспект лекций. В помощь студенту).
3. Составление библиографического описания. Краткие правила [Текст] / Междувед. каталогизац. комисс. при ГБЛ – 2-е изд., доп. – М.: Кн. палата, 1991. – 224 с.
4. Справочник библиографа [Текст] / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2002. – 528 с. – (Библиотека).
5. Стандарты по библиотечному делу: Сборник [Текст] / сост. Т. В. Захарчук, Л. И. Петрова, Т. А. Завадовская, О. М. Зусьман. – СПб.: Профессия, 2000. – 512 с. – (Библиотека).

     Школа обучения основам библиотечной профессии: Занятие 6: Каталогизация [Текст] / МУК МЦБ; МБО; сост. М. А. Явруян; отв. за вып. А. О. Кешешян. – Чалтырь, 2010 г.

Вверх страницы
 
Муниципальное бюджетное учреждение культуры Мясниковского района «Межпоселенческая центральная библиотека» (с) 2008
Некоммерческий сайт. Все права защищены.
Менеджеры и администраторы сайта: В.А. Бзезян, М.А. Явруян. Разработка сайтов: ООО "Дон АйТи"
Внимание! При использовании материалов с сайта, гиперссылка на сайт обязательна.
Яндекс.Метрика Яндекс.Метрика
SSL