Сделать стартовой страницейДобавить в избранноеКарта сайта
МБУК Мясниковского района «МЦБ» 346800, Россия, Ростовская область, Мясниковский район, село Чалтырь, 6-ая линия, 6
телефон/факс (8863-49)2-34-58.
e-mail: &
На главную


Мясниковский район

История района
Территориально-географическое расположение
Символика района
Руководители района
Устав Мясниковского района
Решения и постановления
ФЗ – 131 «О местном самоуправлении»
Наименования поселений
Адресная информация
Знаменательные даты
Библиографический список

Библиотека
История
Устав библиотеки
Структура
Режим работы / Контакты
Правила пользования библиотекой
Специалисту
Ссылки на официальные материалы по библиотечному делу
Услуги
Информационно-библиотечный центр
Мобильная библиотека (КИБО)
Мероприятия
Книжные выставки
Фотогалерея
Виртуальная справка
Электронная доставка документов

Ресурсы
Краеведение
Электронные каталоги
Наши коллекции
Периодические издания
Медиатека
Интерактивные издания
Новые поступления
Правовое просвещение
Финансовая грамотность
Противодействие коррупции
Экологическая страница
Полезные ссылки









Продление книги онлайн






       


Карта сайта




ЗАНЯТИЕ 2

«ШКОЛА ОБУЧЕНИЯ ОСНОВАМ БИБЛИОТЕЧНОЙ ПРОФЕССИИ»
Занятие 2:

БИБЛИОТЕЧНЫЕ ФОНДЫ
Комплектование библиотечного фонда

     Библиотечный фонд — упорядоченная совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям. 
     Важнейшие функции библиотечного фонда:

• кумулятивная;
• мемориальная;
• коммуникационная.

     Комплектование фонда, являясь составной частью его формирования, представляет собой отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информаци»онным потребностям и читательскому спросу ее абонентов. 
     Существуют три вида комплектования:

текущее — предполагает пополнение фонда выходящими в свет изданиями;
ретроспективное — приобретение недостающих документов прошлых лет издания;
рекомплектование — освобождение фонда от устаревших по содержанию, ветхих, непрофильных и излишних дублетных экземпляров.

     Комплектование библиотечного фонда проходит следующие этапы:

• анализ внешнего документного потока;
• отбор документов из него;
• заказ отобранных документов для приобретения;
• приобретение документов и включение их в фонд.

     Библиотечный фонд как самостоятельная целостная и открытая система обладает рядом свойств:

информативностью,   характеризующейся разнообразием,   глубиной и полнотой подбора документов;
динамичностью, так как фонд постоянно находится в движении — идет как поступление, так и выбытие документов;
статичностью, выступающей диалектической противоположностью динамичности и проявляющейся в сохранении устойчивости, которая обеспечивается четким профилированием комплектования,  принятой в  библиотеке  системой расстановки документов, учетной док-цией и т. д.;
надежностью, т. е. способностью фонда обеспечивать удовлетворение профильных запросов читателей.
Принципы комплектования фондов:
селективности, согласно которому основу современного комплектования составляет отбор документов, т. е. определение в процессе комплектования библиотечного фонда целесообразности приобретения и хранения уже имеющихся документов. Критериями отбора являются научная, историческая, художественная ценность документа, его практическая значимость; степень его соответствия профилю фонда, задачам библиотеки и потребностям ее читателей. Различают отбор:

первичный —  отбор  во  внешнем  потоке  необходимых для приобретения документов;
вторичный — осуществляемый в фонде библиотеки по результатам изучения его состава и использования с целью докомплектования и освобождения от непрофильных и устаревших документов;

• систематичности — требует, чтобы формирование фонда осуществлялось:

— планомерно;
— регулярно;
— оперативно;

• профилирования и координирования.
     У библиотек появляется новая функция: формирование в библиотеке каталога информационных ресурсов, имеющего отсылки к источникам.

Моделирование библиотечного фонда

     Для исследования фонда и последующей его оптимизации используется комплекс моделей:

• описательная (вербальная);
• математическая;
• тематико-типологическая;
• структурная и библиографическая.

     Набор моделей разного вида и назначения создает системную модель фонда и позволяет библиотекарю обоснованно комплектовать фонд.
     Различают модели двух основных классов:

реальная или модель-копия — воспроизводит параметры реально  существующего  фонда.   Примером такой  модели  служит систематический каталог, используемый не только для ориентации в составе фонда, но и для его изучения;
идеальная или модель-проспект — прогнозирует будущее состояние фонда, в ней отражаются желаемые качественные и количественные параметры.

При моделировании учитываются следующие параметры:

• тематический диапазон библиотечного фонда:
• перечень отраслей науки;
• хозяйственной и общественной деятельности;
• тем, которые соответствуют задачам конкретной библиотеки и потребностям ее читателей;

видовой аспект комплектования библиотеки: печатные, аудиовизуальные документы, электронные издания;
типологический аспект фонда: перечень тех типов изданий, которые собираются в фонде (научные, научно-популярные, производственные, учебные, справочные, информационно-библиографические);
языковой диапазон комплектования (документы на, языках народов Российской Федерации и на иностранных языках);
географический или краеведческий диапазон библиотечного фонда, включающий издания:

— выпущенные в свет на определенной территории;
— посвященные определенному краю;

хронологическая глубина фонда определяется временем хранения документов с момента их выпуска в свет. Для общедоступных библиотек характерна быстрая обновляемость их фондов;
потребительская ориентация фонда, которая предполагает выявление основных групп пользователей библиотеки.

Описательная модель

     Описательная модель является методологической основой для последующих моделей и управления фондом в целом. Она является своеобразным паспортом библиотеки, в ней в словесной форме определяются задачи библиотеки, ее миссия, статус среди других библиотек региона, с которыми координируется комплектование.
     В описательной модели обосновывается тематика комплектования, исходя:

• из социально-экономического профиля района;
• состава читателей и их потребностей.

     Описательная модель является своеобразной объяснительной запиской к структурной или тематико-типологической модели фонда, которая создает образ фонда по таким его параметрам, как:

• тематика;
• тип;
• вид документов;
• примерная экземплярность;
• языковой состав;
• возможности координированного комплектования;
• другие параметры в зависимости от величины, состава фонда и задач его планирования.

Библиографическая модель

     Библиографические модели фонда  содержат перечень названий тех  документов, которые должны быть в фонде. 
     Примером таких моделей являются:

• библиографические модели ядра фонда библиотек определенного типа;
• картотеки предварительного заказа и картотеки дезидерат, составляемые комплектатором.

Изучение фонда

     Под изучением фонда понимается научное познание состава, использования, динамики библиотечного фонда с целью повышения его соответствия задачам библиотеки, информационным потребностям абонентов, а также эффективности использования.
     Процесс повседневного изучения библиотечного фонда осуществляется:

• при обработке новых поступлений;
• расстановке документов на полки;
• организации выставок;
• проведении бесед и библиографических обзоров и т. д.

     Комплекс специальных методов изучения фонда включает:

• статистические; библиографические; социологические методы;
• математическое моделирование;
• графические методы;
• корреляционный и факторный анализы и т. д.

     Для статистического изучения фонда используются следующие показатели:

величина документного фонда (Ф) — данный показатель равен произведению коэффициента соответствия и числа читателей;
объем новых поступлений (Фh) — выражается в абсолютных цифрах и процентах;
объем выбытия (Фb) — выражается в абсолютных цифрах и процентах;
книговыдача (В) — данный показатель равен произведению числа читателей и читаемости. При современном увеличении объема фондов и читательского спроса книговыдача может расти;
число читателей (А);      
обращаемость (О) — высчитывается как; отношение книговыдачи к величине документного фонда или читаемости к книгообеспеченности;
книгообеспеченность (К) — высчитывается как отношение величины документного фонда к числу читателей;
читаемость (Ч) — высчитывается как отношение книговыдачи к числу читателей;
темп роста (Тр) — отношение показателя за последующий год к показателю за предшествующий год. Темпы роста, выраженные в виде простых отношений, называются коэффициентами роста.

     В ходе статистического изучения применяются различные приемы и методы:

— группировка;
— ранжирование;
— анализ по отклонениям показателей;
— динамический анализ;
— сравнение, которое позволяет выявить отклонение показателей.

Функции рекламы библиотечного фонда

     В повышении эффективности фонда значительную роль играет его реклама, выполняющая в деятельности библиотек ряд важнейших функций:

информационную — реклама обеспечивает читателей направленным потоком информации о документах, имеющихся не только в самой библиотеке, но и вне ее;
экономическую, так как формирует читательский спрос и стимулирует книговыдачу, повышая обращаемость фонда;
коммуникационную, так как является частью системы маркетинга.

Источники документоснабжения библиотек
Понятие документоснабжения

     Документоснабжение — это обеспечение библиотек необходимым материалом из различных источников комплектования.
     Основными способами пополнения библиотечных фондов печатными и другими документами являются:

• покупка;
• подписка;
• книгообмен;
• репродуцирование;
• бесплатное получение (дар);
• получение книг от читателей взамен утраченных или возмещение стоимости документа (замена).

     Главным отличием современного состояния документоснабжения библиотек является:

•  расширение путей комплектования за счет:

— расширения круга источников документоснабжения;
— создания корпоративных центров по документоснабжению библиотек;
— изменения традиционной технологии комплектования в связи с появлением новых технологий и возможностей использования информационных ресурсов сети Интернет;
— появления способов дополнительного комплектования с использованием экономического партнерства библиотек с издательствами и книготорговыми организациями в условиях ограниченного бюджетного финансирования;

самостоятельный и осознанный выбор библиотеками источников комплектования.

Рынок документов

     По видам документов выделяют рынки:
печатных изданий — предлагает книжные и периодические издания. Производителями на этом рынке выступают:

— издательства;
— полиграфические предприятия;
— другие издающие организации и редакции средств массовой информации;

аудиовизуальных материалов — предлагает документы, позволяющие воспроизвести информацию сразу по нескольким каналам восприятия. Конечными продуктами здесь выступают:

— звукозаписи — могут быть выполнены на грампластинке, аудиокассете, компакт-диске (CD);
— видеозаписи как на видеокассетах, так и на цифровых дисках (DVD);
— фильмокопии — могут быть представлены на обычной кинопленке, видеокассетах, лазерных дисках;
— мультимедиа продукты — объединяют изображение, звук и текст, элементы анимации, но используются в качестве средства воспроизведения, на компьютере;

электронных ресурсов —  объединяет машиночитаемые  (электронные) и сетевые издания. Этот рынок обеспечивают:

— производители электронных продуктов;
— журнальные, книжные издательства;
— книготорговые фирмы;
— информационные и подписные агентства;
— онлайновые книжные магазины;

репродуцированных и неопубликованных материалов — развивается весьма динамично в связи с внедрением новых технологий перевода документов на другие носители информации и решением библиотеками проблемы владения документом в традиционном печатном виде или в другой форме. Это технологии:

— микрофильмирования; 
— микрофиширования; 
— фото- и ксерокопирования;
— оцифрования — перевода печатной информации в электрон»ную форму и представление ее на машиночитаемом носителе или в виде информационного ресурса в сети.

     Неопубликованные документы являются предметом комплек»тования научных и специальных библиотек.

Механизм ценообразования

     В условиях свободного ценообразования рациональное расходование средств на комплектование, обоснованный выбор источников  документоснабжения   невозможны   без   понимания комплектатором механизма ценообразования. 
     В настоящее время на рынке действуют цены:
отпускная издательства, по которой книги можно приобрести непосредственно в издательстве. Это цена без торговой наценки;
оптовая, по которой; издательство продает тираж издания или большую часть, тиража крупной оптовой фирме, представляет собой отпускную цену издательства с оптовой скидкой (от 20 — 40% в зависимости от размера партии);
мелкооптовая, по которой тираж издания распродается оптовой фирмой более мелким оптовикам, представляет собой отпускную цену издательства с книготорговой наценкой (от 25%);
розничная (книги), по которой книги продаются в розничной торговле, — это мелкооптовая цена с книготорговой наценкой (обычно от 25%).
     Чем больше посредников задействовано в цепочке от издательства до библиотеки, тем дороже книга.
     Библиотеки широко используют способы, позволяющие им обходиться без перечисления денежных сумм.

Система предоставления обязательных документов

     Система предоставления обязательных экземпляров документов — это совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования.
     Обязательным признается экземпляр каждого отечественного документа, направляемый в обязательном порядке производящими их организациями согласно закону или специальному правительственному распоряжению:

— в государственные книгохранилища;
— крупные библиотеки; 
— информационные и библиографические центры.

     Обязательный экземпляр рассылается в данные учреждения в целях:

— для государственного библиографического учета выпускаемых документов;
— комплектования общенациональных библиотечных фондов, архивов документации; 
— обеспечения информационной и библиографической деятельности.

     Обязательный экземпляр в рамках субъекта Российской Федерации — это экземпляр различных видов документов, изготовленных на территории субъекта РФ, который подлежит передаче производящими их организациями в соответствующие учреждения и организации.
     Обязательный местный экземпляр документов — это экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории города или района.
     Поступление заказанных документов из источников комплектования завершает процесс текущего комплектования: и начинает следующий процесс формирования библиотечного фонда — учет фонда.

Учет, обработка и размещение библиотечного фонда
Учет фонда: понятие, назначение и особенности

     Учет фонда — это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда, а также его сохранность.
     Учет фонда отражает:

динамику развития фонда: его состав, структуру, соотношение источников и способов его пополнения, темпы обновления;
величину всего библиотечного фонда, его подразделений и служит основой для государственного статистического учета, отчетности библиотеки, планирования ее деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля за наличием и движением документов;
местонахождение каждого документа.

     Особенность учета заключается в регистрации каждого документа в отдельности и подсчете общего их количества.
     Процесс учета библиотечного фонда включает:

• прием документов, их маркировку;
• регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии;
• проверку наличия документов в фонде.

     Система учета включает:

• внутрибиблиотечный учет всех подразделений библиотечного фонда; 
• государственный статистический учет библиотечного фонда по форме «6-НК»;
• особый (специализированный) государственный: учет отдельных категорий документов (книжных памятников; архивных документов, находящихся в фонде библиотек). 

     Объектами учета библиотечного фонда являются документы независимо от их вида и материальной основы.
     Основными единицами учета фонда для  всех видов  изданий (кроме газет) и неопубликованных материалов являются:

название — каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающийся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления;
экземпляр — каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него.

     Дополнительными единицами учета фонда являются:

• годовой комплект — совокупность номеров (выпусков) периодических изданий за год, принимаемая за одну учетную единицу фонда;
метрополка — международная единица учета величины фонда, измеряемая как 1м стеллажной полки, занятой изданиями и другими документами;
переплетная единица (подшивка) — совокупность номеров периодических  изданий (документов), сшитых, переплетенных или скрепленных другим способом в одно целое и принимаемых за одну учетную единицу фонда.

Виды учета.  Проверка фонда

     Различают два вида учета
суммарный (или интегрированный) — учет библиотечного фонда группами (партиями) поступающих или выбывающих документов по одному сопроводительному документу (счету, накладной, акту и т. п.);
индивидуальный (или дифференцированный) — учет каждого конкретного экземпляра или названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него. При индивидуальном учете новых поступлений каждый документ получает только ему присущий инвентарный номер, который фиксируют в инвентарной книге или тождественной ей учетной форме, а также непосредственно на документе на все время его нахождения в фонде   библиотеки. Формами индивидуального учета документов являются:

книжная (инвентарная книга);
карточная (карточка учетного каталога);
листовая (лист актового учета);
регистрационная карточка на определенный вид издания (в том числе электронного или аудиовизуального документа).

     Форма индивидуального учета выбирается библиотекой: самостоятельно в зависимости от типа, статуса, особенностей фондов.
     Проверка фонда — это определение наличия зарегистрированных в учетной документации изданий и других документов в библиотечном фонде.
     Проверка осуществляется путем сличения записей в учетной документации с фондом.
     Обязательная проверка библиотечного фонда производится:

• при смене материально-ответственного лица;
• выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи документов;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями;
• при передаче фонда библиотеки или ее части в аренду;
• реорганизации и ликвидации библиотеки.

     Проверка фондов осуществляется в следующие сроки:

• наиболее ценных, хранящихся в сейфах, — ежегодно;
• редчайших — 1 раз в 3 года;
• ценных — 1 раз в 5 лет;
• фондов библиотек.

— до 100 тыс. уч. ед. — 1 раз в 5 лет;
— от 100 до 200 тыс. уч. ед. — 1 раз в 7 лет;
— от 200 тыс. до 1 млн уч. ед. — 1 раз в 10 лет;
— свыше 1 млн уч. ед. — поэтапно в выборочном порядке с завершением проверки всего фонда в течение 15 лет.

Обработка и размещение документов

     За учетом следует обработка документов — комплекс операций по подготовке документов к хранению и использованию.
     Учтенный и обработанный фонд нуждается в размещении.
     Размещение фонда — это пространственное расположение частей библиотечного фонда в фондохранилище и по структурным подразделениям библиотеки в целях удобного обслуживания абонентов и хранения.
     В рамках отдельно взятой библиотеки размещение фонда подразумевает физическое объединение учтенных и обработанных документов в    систематизированную коллекцию и ее расположение в здании (помещении) библиотеки.
     Разделение фонда на относительно автономные составные части (подфонды) позволяет обеспечить:

• качественное, гибкое и быстрое обслуживание абонентов (так как документы выдаются из меньших по объему фондов);
• учет, обработку фонда, исходя из его особенностей;
• возможность изучения фонда сотрудниками библиотеки — хранителями и работниками фондов.

     Признаки структуризации фонда:

• принадлежность   к   структурному   подразделению   библиотеки (например, фонд абонемента, чит. зала, отдела искусств, медиатеки и т. д.);
• вид документа (подфонд журналов, нот, игр и т. д.);
• язык, время издания, жанр и др.

     Расстановка  документов  непосредственно  на  библиотечных полках — завершающий этап размещения фондов. 
     Под расстановкой библиотечного фонда понимают:

• порядок расположения документов на полках фондохранилища, определяемый методикой обслуживания абонентов, типом, составом и величиной фонда;
• библиотечную операцию, заключающуюся в размещении документов на полках фондохранилища в соответствии с шифрами их хранения.

     Различают расстановки:
содержательного типа — к таким расстановкам относятся:

— систематическая — при такой расстановке документы расставляются по отраслям знаний, а внутри — по алфавиту авторов или заглавий. Систематический порядок устанавливается в соответствии с таблицами библиотечной классификации, применяемой в данной библиотеке;
— тематическая — применяют, когда необходимо собрать документы различных отраслей знаний и разных видов в рамках определенной темы;
— предметная; 

формального типа — к таким расстановкам относятся:

— алфавитная;
— географическая; 
— хронологическая; 
— языковая; 
— форматная;  
— нумерационная

     Для организации фонда открытого доступа используются различные тематические комплексы:
страноведческий комплекс, собирающий литературу по экономике, политике, истории, географии, флоре и фауне, культуре и искусству  определенной страны;
комплекс «Дом. Быт. Семья. Досуг», собирающий литературу по семейному воспитанию, домоводству, рукоделию, семейно»му досугу, оздоровлению, различным любительским занятиям.

Сохранность библиотечного фонда

     Сохранение фондов — единый и непрерывный процесс, который обеспечивает целостность и безопасные условия хранения документов в фонде с момента их поступления в библиотеку.
     На физическое состояние документа влияют следующие группы факторов:
атмосферные.  Фонды библиотек,  расположенные в городах, подвергаются значительным химическим воздействиям в результате   роста  загрязненности   воздуха   пылью,   аэрозолями, различными газами и другими отходами, связанными с хозяйственной деятельностью человека, которые усиливают старение бумаги;
волновой энергии. К ним относится магнитное поле, тепловое и световое излучения и другие виды энергии. Наиболее заметно влияние светового излучения. Ультрафиолетовые лучи вызывают усиление старения материальной основы документа (МОД);
биологические:   бактерии,   грибы,   насекомые,   грызуны.   Их развитие всегда сопряжено с нарушением режима хранения. Наиболее частыми являются повреждения, наносимые документам  микроскопическими  грибами   и  насекомыми. При неблагоприятных условиях (соответствующих температуры и влажности) грибы способны поражать книги в течение нескольких суток и наносить большой ущерб, разрушая все материалы. Не менее вредно занесение в помещение  библиотеки  насекомых,   личинки   которых  поедают бумагу; 
экстремальные ситуации. Особенно губительно воздействие на фонды библиотек стихийных бедствий, катастроф, комплексных аварийных ситуаций.  Речь здесь может идти об общих универсальных программах предотвращения аварийных ситуаций и о частных конкретных мерах в случае их наступления. Из всех экстремальных ситуаций самыми опасными для библиотек являются пожары.
     В целях противопожарной защиты необходимы следующие профилактические меры:

— правильное   проектирование   и   строительство   библиотечных  зданий;                                       
— помещение библиотеки должно отвечать требованиям пожарной безопасности.

     Для хранения документов на нитроцеллюлозной или иной полимерной основе температура должна составлять +10 — 15° С и влажность — 20 – 30%.;
     Контроль температурно-влажностного режима осуществляется с помощью психометров и гигрометров различного типа. 
     Повысить влажность воздуха можно с помощью испарения воды из сосудов, укрепленных на радиаторах отопления, и влаж»ной уборки помещения.
     Защита от механического воздействия осуществляется посредством изоляции документа от внешней среды путем:

— переплета; 
— помещения документа в специальные коробки из бескислотного картона;
— герметичного инкапсулирования документа.

     Защита от физико-химического воздействия происходит:

• нейтрализацией кислотности материальной основы документа путем пропитки ее щелочными соединениями;  
• промыванием документов дистиллированной водой; 
• другими способами. 

Реставрация

     Реставрация – это восстановление физической ценности ветхого  или поврежденного документа.
     Процесс реставрации представляет собой обеспечение сохранности наиболее ценной части фонда. 
     Наиболее распространенные виды ремонта:

• вклейка выпавших листов;
• ремонт переплета.

     Данная работа проводится постоянно и отражается в плане библиотеки или специальном паспорте сохранности фонда, который содержит сведения, отражающие:

• параметры помещения библиотеки;
• освещение;
• состояние здания: безопасность, освещение, отопление;
• очевидность наличия насекомых, грибков, грызунов;
• обеспечение социальной сохранности (воровство и вандализм).

     Проблемы обеспечения сохранности библиотечных фондов можно решить комплексно по следующим направлениям:

• консервация библиотечных фондов;
• создание страхового фонда документов библиотек и сохранение информации;
• сохранение библиотечных фондов в процессе использования;
• учет библиотечных фондов;
• кадровое обеспечение процессов сохранения фондов и др.

Источник:

     Библиотечные фонды. Источники документоснабжения библиотек. Учет, обработка и размещение библиотечного фонда. // Сергеева, Ю. С. Библиотечное дело и библиотековедение [Текст]: конспект лекций / Ю. С. Сергеева – М.: Приар-издат, 2006 – С. 32-47.

Литература:

1. Криворотенко, С. Н. Краеведческий фонд библиотек [Текст]: учебное пособие  / С. Н. Криворотенко. – М.: Либерея-Бифинформ, 2005. – 62 с. – (Библиотекарь и время. XXI век. Вып. №   31.)
2. Майстрович, Т. В. Электронный документ в библиотеке [Текст]: науч.-метод. пособие  / Т. В. Майстрович. – М.: Либерея-Бифинформ, 2007. – 144 с. – (Библиотекарь и время. XXI век. Вып. №   71.)
3. Петрова, Т. А. Библиотечный фонд [Текст]: учебно-методическое пособие / Т. А. Петрова – М.: Либерея-Бифинформ, 2007 – С. 25-29.
4. Соболенко, Н. П. Учет документного фонда библиотеки [Текст]: учеб.-практич. пособие / Н. П. Соболенко. – М.: Литера, 2010. – 144 с. – (Современная библиотека. Вып. №   71.)
5. Соляник, А. А. Документоснабжение библиотечных фондов [Текст]: учеб.-метод. пособие  / А. А. Соляник. – М.: Либерея-Бифинформ, 2007. – 128 с. – (Библиотекарь и время. XXI век. Вып. №   66.)
6. Менеджмент формирования и учета библиотечных фондов [Текст]: науч.-метод. пособие  / сост.: Н. З. Стародубова, С. В. Митрофанова. – М.: Либерея-Бифинформ, 2011. – 160 с. – (Библиотекарь и время. XXI век. Вып. №   130.)
7. Терешин,  В. И. Библиотечный фонд [Текст]: учебное пособие / В. И. Терешин – 2-е изд., испр. и доп. – М., 2003 – С. 47-55.

Нормативно-правовая документация ОКиО
по работе с фондами
МБУК Мясниковского района
«Межпоселенческая центральная библиотека»

— Инструкция о порядке учёта библиотечного фонда муниципальных библиотек Мясниковского района (2017),
— Тематико-типологический профиль комплектования единого библиотечного фонда МБУК Мясниковского района «Межпоселенческая центральная библиотека»  (2014),
— Путь книги в ОКиО МБУК Мясниковского района «Межпоселенческая центральная библиотека»  (2014),
— Положение о едином фонде МБУК Мясниковского района «Межпоселенческая центральная библиотека»  (2012),
— Положение о фонде постоянного хранения документов МБУК Мясниковского района «МЦБ»  (2012),
— Положение об инвентаризации фондов муниципальных библиотек Мясниковского района (2012),
— Инструкция по работе с отказами пользователям в муниципальных библиотеках Мясниковского района (2012),
— Положение об отделе комплектования и обработки документов муниципального бюджетного учреждения культуры Мясниковского района «Межпоселенческая центральная библиотека» (2012),
— Положение о совете по комплектованию и сохранности фондов МБУК Мясниковского района «МЦБ» (2012).
 
     В Общих положениях (п. 1) «Инструкции о порядке учёта библиотечного фонда…» указывается:
— Учет включает регистрацию поступления документов в библиотечный фонд, их выбытия из фонда, итоговые данные об объеме всего библиотечного фонда и его подразделов, его стоимости.
     Также, прописаны основные требования к учету документов, виды учета.
     п. 2 Единицы учета библиотечного фонда.
     Общая величина библиотечного фонда учитывается в экземплярах, новые поступления – в экземплярах и названиях. Число годовых комплектов газет приравнивается к числу экземпляров.
     п. 3.Учет документов по видам и категориям:
1. Печатные издания и неопубликованные документы. В экземплярах и названиях учитываются:

— книги и брошюры,
— журналы и продолжающиеся издания,
— изоиздания,
— нотные издания,
— картографические издания;

в комплектах и названиях:

— газеты;

как оригинал:

— факсимильное издание.

2. Аудиовизуальные документы:
     В экземплярах и названиях учитываются: фонодокументы, видеодокументы, фотодокументы, кинодокументы, а также, комплект (альбом) под общим названием, независимо от числа составляющих частей.
3. Электронные документы.
     В экземплярах и названиях учитываются:

— электронные документы на съемных носителях,
— сетевые локальные и инсталлированные электронные документы

     Как отдельные экземпляры не учитываются компакт-диски, если они представляют собой вкладку (вложение) в издание или его неотъемлемое приложение.
     п. 4. Учет поступления документов в библиотечный фонд.
     Документы поступают в библиотеку и включаются в библиотечный фонд в результате покупки (подписки, обмена, дарения, пожертвования, копирования оригиналов из фонда библиотеки), поставки обязательного экземпляра.
     Далее – по документу «Путь книги в ОКиО МБУК Мясниковского района „МЦБ“ (взять в ОКиО)
     п. 5. Передача новых поступлений из ОКиО.
     Партия документов передается из ОКиО в муниципальные библиотеки Мясниковского района по акту приема-передачи (Приложение 1).
     После сверки партии с актом в библиотеке  производится оформление поступления в 1-части «Книги суммарного учета библиотечного фонда».
     п. 6. Учет выбытия документов из библиотечного фонда.
     Документы выбывают из библиотечного фонда в связи с физической утратой или частичной либо полной утратой потребительских свойств. Выбывающие документы исключаются из библиотечного фонда и списываются с возможностью последующей безвозмездной передачи в другие библиотеки либо реализации.
     6.1 Учет выбытия документов из библиотечных фондов муниципальных библиотек Мясниковского района оформляется актами в соответствии с действующим ГОСТом 7.1-2003Библиографическая запись. Библиографической описание: общие требования и правила составления, настоящей Инструкцией.
     6.2 При исключении из фонда библиотеки документов длительного хранения составляется акт в 3-х экземплярах (Приложение 2), к акту прилагается список исключаемых документов в 3-х экземплярах по форме (код по ОКУД 0504144), утвержденной Приказом Минфина России от 15.12. 2010 №   173н, зарегистрированным в Минюсте России от 01.02.2011 №   19658.
     В Акте о списании отражаются сведения о количестве и общей стоимости исключаемых документов, указывается причина исключения.
     6.3 В каждом акте списания фиксируются документы, исключаемые только по какой-либо одной причине: ветхость (физический износ), дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность, утрата (с указанием конкретных обстоятельств утраты: пропажа из фондов открытого доступа или во время пересылки по МБА, утеря или не возврат читателями, хищение, в результате бедствий стихийного или техногенного характера, по неустановленным причинам, недостача, безвозмездная передача в порядке помощи другим библиотекам или организациям (школам, детским домам, больницам).
     6.3.1 К Акту о списании прилагается список на исключение объектов библиотечного фонда (далее – список), который включает следующие сведения: регистрационный номер и шифр хранения документа, краткое библиографическое описание, цену документа, зафиксированную в регистре индивидуального учета документов, коэффициент переоценки, цену после переоценки и общую стоимость исключаемых документов.
     Списание документов, состоящих на бухгалтерском учете, производится с применением переоценочных коэффициентов.
     Для печатных документов временного хранения допускается замена списка книжными формулярами.
     Для документов, обработанных групповым (упрощенным) способом, вместо списка дается перечень регистрационных номеров, вид исключаемых изданий, их количество.
     6.3.2 К Акту о списании по причине утраты и списку прилагаются документы, подтверждающие утрату (пояснительная записка, в случае кражи или хищения – протокол, акт, заключение уполномоченных органов, при возмещении ущерба – финансовый документ о возмещении ущерба).
     Возмещение читателями ущерба допускается в форме замены утерянного документа равноценным либо путем денежной компенсации. При приеме денег от читателей взамен утерянных книг или других документов составляется приходный ордер, и читателю выдается квитанция установленного образца.
     6.3.3 При возмещении читателем ущерба стоимость утраченных документов устанавливается экспертной комиссией по оценке документов, назначенной приказом руководителя библиотеки, согласно рыночной цене. В спорных случаях вопрос о стоимости утраченных документов выносится на обсуждение комиссии по сохранности фондов.
     При утере или хищении ценных и редких книг для определения их стоимости комиссия может привлекать к своей работе соответствующих экспертов, а также использовать материалы научно-методических центров, книжных аукционов и ярмарок. В этих случаях определение причиненного ущерба предельными коэффициентами кратности не ограничивается.
     6.3.4 Документы, принятые от читателя взамен утерянных, записываются в «Тетрадь учета документов, принятых от читателей взамен утерянных», которая ведется в каждой библиотеке.
     6.3.5 Акт о списании по одной из причин, указанных в п.6.3, с приложенным списком визируются комиссией по сохранности фондов при МБУК МР «МЦБ», согласовываются или утверждаются директором МБУК МР «МЦБ». Информация об утверждении акта и печать библиотеки должны быть проставлены на каждом экземпляре акта.
     6.3.6 После утверждения Акта о списании осуществляются мероприятия по перераспределению и реализации списанных объектов библиотечного фонда.
     6.3.7 Документы (списанные объекты библиотечного фонда), исключенные по причинам ветхости, дефектности, устарелости по содержанию, направляются в пункты вторичного сырья.
     6.3.8 Документы, исключенные как непрофильные и излишне дублетные, могут быть переданы в другие библиотеки через резервный фондили непосредственно из МБУК МР «МЦБ» по актам на безвозмездной основе.
     Непрофильность документов устанавливается на основе Профиля комплектования фонда. По причине непрофильности могут исключаться из фонда документы, не комплектуемые библиотекой (при отказе от комплектования отдельных категорий документов), излишне дублетные экземпляры, замененные более полными по содержанию, лучшими по оформлению, физическому состоянию изданиями; по истечении срока хранения документов, при низком уровне читательского спроса, при несоответствии электронных документов техническому и программному обеспечению библиотеки.
     6.3.9 Исключение документов по причинам устарелости по содержанию, непрофильности (малоспрашиваемые), а также по причинам ветхости и дефектности не допускается по отношению к единственным экземплярам документов постоянного (бессрочного) хранения.
     6.4 Выбытие АВД, электронных изданий оформляется актом с указанием причин и обоснования исключения из фонда библиотеки. В акт могут включаться АВД различного вида, но списываемые по одной причине.
     6.5 После завершения мероприятий, предусмотренных Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда и утверждения руководителем, первый экземпляр Акта о списании со списком и документом, подтверждающим выбытие, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается в подразделении, осуществляющем учет библиотечного фонда, третий экземпляр хранится в ОКиО.
     На основании Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда ОКиО, библиотека и бухгалтерия вносят изменения в соответствующие учетные документы.
     6.6 Акты о списании регистрируются в книге суммарного учета библиотечного фонда.
     6.7 Винвентарной книге проставляется номер и дата Акта о списании.
     6.8 На основании утвержденного акта ОКиО МЦБ делает соответствующие отметки на оборотной стороне карточек учетного каталога. При выбытии последнего экземпляра карточка из учетного каталога изымается и списывается актом.
     6.9 После утверждения актов списания данные, содержащиеся в нем, фиксируются в Ч. 2“Выбытие документов из библиотечного фонда» «Книга суммарного учета библиотечного фонда». Каждый год нумерация актов списания начинается с №   1. Книги временного хранения (брошюры, периодические издания, журналы) учитываются при списании количественно, а не их стоимость.
     Библиотеки после получения акта списания делают соответствующие записи в своей «Книге суммарного учета библиотечного фонда», инвентарных книгах и в своих каталогах.
     6.10 Все исключаемые из фонда библиотеки документы (книги, журналы, другие виды документов) должны быть соответствующим образом оформлены: погашены записи инвентарных номеров на книге.
     6.11 Электронные сетевые локальные документы удаляются из электронной библиотеки на основании Акта о списании с указанием причины исключения. Наименование, номер и дата акта вводятся в базу данных в качестве метаинформации к соответствующему документу.
     На основании введенных сведений программным способом формируется перечень Актов о списании (реестр суммарного учета выбытия сетевых локальных документов) и перечень списанных объектов электронной библиотеки (реестр индивидуального учета выбытия сетевых локальных документов).
     6.12 Выбытие электронных сетевых удаленных документов не оформляется специальным документом. Подтверждением выбытия является истечение срока действия документа (договора, контракта, лицензионного соглашения), оформленного на право доступа к определенной базе данных (пакету) сетевых документов, и отсутствие договора, контракта, лицензионного соглашения, оформленного на новый срок.
     6.13 Списание документов для сельских библиотек ежегодно составляет не более 8% от общего объема фонда.
     п. 7. Учет итогов движения библиотечного фонда.
     Итоги движения фондов подводятся в книге суммарного учета библиотечного фонда на основании данных суммарного учета о поступлении и выбытии документов
     Итоговые данные имеют четыре обязательных показателя: состояло на начало года, поступило за год, выбыло за год, состоит на конец года.
     Итоговые данные об обменном фонде не включаются в общие показатели библиотечного фонда.
     п. 8. Проверка наличия документов библиотечного фонда.
     Проверка фонда производится в обязательном порядке:

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;
• в случае стихийного бедствия, чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации, смене заведующего, ликвидации библиотеки.

     Проверка фонда в плановом порядке осуществляется в соответствии со сроками:

фонд редких и ценных книг – один раз в 5 лет;
фонды библиотек до 50 тысяч учетных единиц – один раз в 5 лет;
фонды библиотек от 50 до 200 тысяч учетных единиц – один раз в 7 лет;
фонды библиотек от 200 тысяч до 1 миллиона учетных единиц – один раз в 10 лет.

     Проверка завершается составлением акта о результатах проведения проверки наличия документов библиотечного фонда и приложением к нему списка документов, отсутствующих по неустановленной причине.
     п. 9. Делопроизводство в организации учета библиотечного фонда.
     Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства.
     Сроки хранения документов:

— Постоянно, до ликвидации библиотеки, хранятся регистры индивидуального и суммарного учета документов библиотечного фонда (регистрационные книги, инвентарные книги, книги суммарного учета, учетный каталог, топографические описи и каталоги).
— В течение десяти лет хранятся Акты о списании исключенных объектов библиотечного фонда и акты о приеме-передаче списанных объектов библиотечного фонда.
— В течение пяти лет хранятся первичные учетные документы, подтверждающие поступление документов в библиотечный фонд (накладные, акты о приеме, акты сдачи-приемки).
— До окончания очередной проверки фонда хранятся акты о результатах проведения проверки наличия документов библиотечного фонда.

Приложение №   1
к Инструкции о порядке учета библиотечного фонда
муниципальных библиотек Мясниковского района


УТВЕРЖДАЮ:
Директор
_____________________________
(подпись лица, утвердившего акт)
“___»_________________20____г.

 

Акт №   _____
“___»___________20___г.

Настоящий акт составлен __________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
_____о приеме в библиотеку_______________________________
                                          (вид документа и от кого получено)
________________________________________________________
________________________________________________________
в количестве ______ экземпляров на общую сумму ____________
________________________________________________________
________________________________________________________
(повторить сумму прописью)

Список книг (или других документов) прилагается.

Подписи
____________________________
(заведующий ОКиО)
_____________________________
(лица, сдавшего книги или другие документы)
_______________________________
(лица, принявшего книги или другие документы)

 

Список книг или других документов к акту №   _______

№   
п/п
Краткое библиографическое описание Цена К-во
экз.
Cумма
руб. коп.    
           

Приложение №   2
к Инструкции о порядке учета библиотечного фонда
муниципальных библиотек Мясниковского района

 

Рассмотрено на комиссии
по сохранности фондов
Протокол №   ____
от “____» ________20 __ г. 
      УТВЕРЖДАЮ:
Директор
______________________________
(подпись лица, утвердившего акт)
“___» _______________ 20 ___ г. 

АКТ №   _______
О СПИСАНИИ ИСКЛЮЧЕННЫХ ОБЪЕКТОВ
БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

        КОДЫ 
      Форма
по ОКУД 
 0504144
от “__» _________ 20__ г.     Дата  
 Учреждение                              по ОКПО  
Структурное
подразделение  
                                                      
 Причина исключения                  
         
Дебет счета      Кредит
счета 
 

 

Комиссия в составе    
  (должность, фамилия, инициалы)
     
     
     
назначенная приказом (распоряжением) от “__» ____________
20__ г. №  ___, произвела проверку состояния документов
                                                               (указать виды объектов)
и установила, что перечисленные в прилагаемом
списке документы в количестве
экз.
на сумму (прописью)               
     
  и цифрами (0,00) руб.
подлежат списанию и исключению из учета.

     Приложение: список на исключение объектов библиотечного фонда.
     В инвентарной карточке учета основных средств выбытие объектов библиотечного фонда отмечено.

Председатель
комиссии:
     
  (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии:             
  (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
       
  (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
       
  (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Форма 0504144 с. 2

Приложение к акту №  _____ от “__» ____________ 20__ г.

СПИСОК
на исключение объектов библиотечного фонда
по причине ___________________________________________

№  п/п Инвентар
ный
номер
Наименование
документа и
его основные
характеристики
Наименование
единицы
измерения
Колич
ество
Цена,
руб
Коэффи
циент
переоце
нки
Сумма,
руб.
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               
Итого по виду объекта          
Всего  
Председатель
комиссии:
     
  (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии:             
  (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
       
  (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
       
  (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

     Школа обучения основам библиотечной профессии. Занятие 2: Библиотечные фонды [Текст]: метод. пособие / МБУК МР «МЦБ»; сост. А. О. Кешешян; отв. за вып. К. С. Секизян – изд. 3-е, переаб. и доп. – Чалтырь, 2017 – 32 с. – 10 экз.

Вверх страницы
 
Муниципальное бюджетное учреждение культуры Мясниковского района «Межпоселенческая центральная библиотека» (с) 2008
Некоммерческий сайт. Все права защищены.
Менеджеры и администраторы сайта: В.А. Бзезян, М.А. Явруян. Разработка сайтов: ООО "Дон АйТи"
Внимание! При использовании материалов с сайта, гиперссылка на сайт обязательна.
Яндекс.Метрика Яндекс.Метрика
SSL