ВЫПУСК 2 (21)
ПОЛОЖЕНИЕ
О КРАЕВЕДЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК МЯСНИКОВСКОГО РАЙОНА
Краеведческая работа – одно из важнейших направлений деятельности муниципальных библиотек Мясниковского района.
Цель Положения – упорядочение краеведческой деятельности муниципальных библиотек, отражение рациональных и эффективных форм и методов этой деятельности, уже сложившихся в библиотеках, и новых возможностей ее развития, связанных с изменившимися общими условиями и задачами работы библиотек.
Данное Положение разработано с учетом региональной специфики, условий, задач краеведческой деятельности, а также возможностей муниципальных библиотек Мясниковского района.
Основой для данного документа является «Руководство по краеведческой деятельности муниципальных публичных библиотек (централизованных библиотечных систем)», принятое Конференцией РБА на X Ежегодной сессии 27 мая 2005 г. (г. Санкт-Петербург).
1. Общие положения.
1.1. Краеведческая деятельность библиотек – часть профессиональной (государственной) краеведческой деятельности, направленная на выявление, собирание и распространение знаний об определенной местности (районе, области), зафиксированных, прежде всего, в произведениях печати, а также аудиовизуальных материалах, машиночитаемых носителях информации, неопубликованных документах. Краеведческая деятельность осуществляется в формах, свойственных библиотечной деятельности в целом.
1.2. Целями краеведческой библиотечной деятельности являются:
— обеспечение доступности краеведческих информационных ресурсов,
— распространение краеведческих знаний,
— формирование и развитие краеведческих информационных потребностей.
1.3. В краеведческой библиотечной деятельности выделяются два основных направления:
— работа с краеведческими документами;
— работа с местными изданиями.
Работа с краеведческими документами создает основу для использования краеведческих знаний в современной практической, научной, образовательной, общественной деятельности; формирует документную базу для будущих исторических исследований.
Работа по выявлению, собиранию, хранению и библиографическому отражению местных изданий служит целям создания репертуара местной печати; создает источниковую базу для краеведческой деятельности.
1.4. Краеведческое библиотечно-библиографическое обслуживание осуществляется бесплатно. Плата берется за дополнительные услуги и более комфортное обслуживание – при условии доступности к тем же ресурсам в бесплатном режиме.
Виды услуг, оказываемые за плату, и размеры оплаты устанавливаются администрацией библиотеки по согласованию с учредителями. Доходы от краеведческой деятельности направляются на ее дальнейшее развитие.
1.5. Краеведческая библиотечная деятельность осуществляется во взаимодействии с другими учреждениями, ведущими профессиональную краеведческую деятельность (архивами, музеями и др.), и участниками общественного краеведческого движения.
2. Организация краеведческой деятельности
2.1. Все муниципальные библиотеки района ведут краеведческую работу. Каждая муниципальная библиотека является центром библиотечного краеведения в своем поселении, Межпоселенческая центральная библиотека (МЦБ) – в районе.
2.2. В МЦБ краеведческую работу ведут на двух уровнях:
— по своему региону – Ростовской области,
— по своей территории – Мясниковскому району.
По региону МЦБ обеспечивает только общие, основные краеведческие информационные потребности, в остальном являясь посредником между своими пользователями и Донской государственной публичной библиотекой (ДГПБ). В этом качестве она:
— включает в фонд краеведческие издания о регионе (официальные документы органов власти и управления региона, справочные, статистические издания, литературу универсального и комплексного содержания и пр.);
— выявляет краеведческие издания о регионе в библиотеках и других учреждениях своей территории и отражает сведения о местах их хранения в своем КСБА;
— в качестве участника корпоративной каталогизации краеведческих документов расписывает свои местные издания, выявляя публикации о регионе;
— указывает пути и по возможности обеспечивает доступ к основным держателям общерегиональной краеведческой информации;
— обеспечивает справочно-библиографическое обслуживание по запросам, касающимся региона, своими ресурсами, при необходимости перенаправляя запросы в ДГПБ.
По своей территории МЦБ – хранитель основного, наиболее полного собрания краеведческих ресурсов, центр библиографической деятельности и распространения краеведческих знаний. В этом качестве она:
— выявляет и включает в фонд краеведческие документы о своей территории;
— выявляет и отражает в краеведческом справочно-библиографическом аппарате (КСБА) сведения о краеведческих документах о своей территории независимо от места хранения (по возможности с указанием местонахождения);
— в качестве участника корпоративной каталогизации краеведческих документов расписывает свои местные издания на предмет публикаций по своей территории;
— обеспечивает библиографическое обслуживание по запросам, касающимся территории;
— участвует в краеведческих исследованиях по своей территории, создает первичные источники краеведческой информации.
2.3. В рамках краеведческой деятельности МЦБ выполняет следующие виды работ:
— выявляет по широкому кругу источников краеведческие документы о своей территории;
— сосредотачивает в своем фонде основное, наиболее полное собрание краеведческих документов о своей территории и обеспечивает их надежное постоянное хранение; собирает и хранит основные краеведческие издания о регионе;
— с максимальной полнотой отражает сведения о краеведческих документах о своей территории и все доступные на данной территории краеведческие издания о регионе в целом в своем КСБА;
— предоставляет краеведческие документы читателям своей библиотеки и удаленным пользователям (по системам МБА и ЭДД);
— информирует о краеведческих документах (о своей территории и регионе) в соответствии с разовыми и длительно действующими краеведческими библиографическими и фактографическими запросами;
— участвует в формировании системы краеведческих библиографических пособий региона, создавая библиографические указатели о своей территории;
— собирает и предоставляет информацию о краеведческих ресурсах (составе и условиях доступа), находящихся в других библиотеках и учреждениях своей территории и за ее пределами: создает и поддерживает сводные каталоги краеведческих изданий, доступных на своей территории; издает справочники и путеводители по краеведческим ресурсам территории;
— распространяет краеведческую информацию о своей территории;
— оказывает методическую помощь библиотекам своей территории и обеспечивает повышение квалификации их сотрудников в области библиотечного краеведения;
— организует и проводит краеведческие исследования.
2.4. МЦБ является:
— центром комплектования и обработки краеведческих документов и местных изданий;
— местом хранения основного краеведческого фонда;
— центром библиографирования краеведческих документов и местных изданий и подготовки библиографических указателей;
— местом хранения центрального КСБА;
— центром библиотечно-библиографического обслуживания;
— центром информации о нормативно-правовых актах местных органов власти и управления;
— центром повышения квалификации; методическим центром для библиотек своей системы и (на договорной основе) других библиотек района в области краеведения и краеведческой деятельности;
— организатором научно-краеведческой деятельности в муниципальных библиотеках района;
— издательским центром.
2.5. МЦБ является информационным посредником между муниципальными органами власти и управления и населением своей территории. В этом качестве:
— она собирает, постоянно хранит и предоставляет в пользование нормативно-правовые акты местных органов власти и управления;
— библиографирует и отражает их в своем КСБА;
— осуществляет массовое библиографическое информирование о них (в СМИ, на сайте библиотеки, путем организации информационных мероприятий и пр.).
2.6. Краеведческие ресурсы библиотек являются открытыми и общедоступными. Не допускаются никакие ограничения доступа к ним, связанные с характером потребностей и запросов, содержанием запрашиваемых документов или информации (кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством).
2.7. За ведение краеведческой работы отвечают все специалисты муниципальных библиотек района.
3. Формирование, организация и хранение фондов краеведческих документов
3.1. Основу краеведческой деятельности муниципальных библиотек составляют фонды краеведческих документов (по району и области в целом). В него включаются:
— опубликованные документы о районе и области – независимо от физической формы (печатные, электронные издания, аудиовизуальные материалы, микрофильмы и микрофиши), типа и вида издания, языка, времени и места издания;
— неопубликованные документы о своей территории (нормативно-правовые акты местных органов власти и управления; рукописи, коллекции фотографий, собрания изоматериалов и пр.), передаваемые в библиотеку на постоянное хранение частными лицами или учреждениями или создаваемые самой библиотекой.
3.2. Фонд краеведческих документов комплектуется:
— документами о районе – по принципу максимальной полноты, в расчете на активное использование и постоянное хранение;
— документами об области – выборочно: преимущественно библиографические, справочные, статистические; литература общего характера, с учетом информационной ценности и пр.
3.3. Отдел комплектования и обработки (ОКиО) МЦБ ведет текущее и ретроспективное комплектование фонда краеведческих документов области и района, используя в качестве источников: местный (муниципальный) обязательный экземпляр, договора с местными издающими учреждениями и организациями, подписку, дар или передачу, книгообмен, покупку (в том числе и у частных лиц), копирование и репродуцирование отсутствующих или имеющихся в недостаточном количестве экземпляров документов (на электронные, бумажные носители, в виде микрофильмов, микрофиш и пр.).
Для МЦБ желательно приобретение каждого документа в 3-5 экземплярах; для библиотек поселений в 1-2 экземплярах.
3.4. В целях обеспечения надежной сохранности и рационального использования краеведческие документы в библиотеках выделяются в качестве самостоятельной части основного фонда. В ЦБ этот подфонд (или его активно используемая часть) хранится в краеведческом подразделении и в фонде читального зала.
3.5. С целью максимального уменьшения риска разрушения и утраты документов, а также, обеспечения приоритета сохранности над их доступностью в МЦБ организован Фонд постоянного хранения, включающий:
— обязательный местный экземпляр;
— подшивки местной периодики (газета «Заря»);
— краеведческие издания;
— издания местных авторов;
— АВД, СD-ROМ, представляющие историко-культурную значимость для местного сообщества.
Материалы из фонда постоянного хранения не выдаются в пользование или выдаются в режиме читального зала.
Фонд постоянного хранения размещается в отделе комплектования и обработки МЦБ в специально оборудованном месте.
3.6. Причинами исключения краеведческих документов и местных изданий из фондов муниципальных библиотек могут быть:
— ветхость издания (при наличии достаточного числа экземпляров) в степени, делающей нецелесообразным попытки реставрации;
— избыточное количество экземпляров издания.
Единственные экземпляры краеведческих и местных документов в МЦБ не списываются.
Местные периодические издания хранятся в МЦБ постоянно, в библиотеках поселений – 5 лет.
4. Краеведческая библиографическая деятельность.
Краеведческая библиографическая деятельность осуществляется в рамках общей библиографической деятельности муниципальных библиотек, по общим планам. Объемы этой деятельности в МЦБ и библиотеках поселений различны.
Краеведческая библиографическая деятельность МЦБ включает:
— организацию и ведение краеведческого справочно-библиографического аппарата (КСБА);
— формирование системы краеведческих библиографических пособий;
— краеведческое библиографическое обслуживание.
4.1. Организация и ведение КСБА.
4.1.1.Краеведческий справочно-библиографический аппарат создается на двух уровнях. Центральная часть, формируемая в ЦБ как специализированная часть СБА с целью максимально полного раскрытия состава и содержания всех видов краеведческих документов и местных изданий, включает:
— систему баз данных (БД),
— систему карточных каталогов и картотек,
— фонд краеведческих справочных и библиографических пособий;
— тематические подборки вырезок и копий документов.
4.1.2. КСБА библиотек поселений включает:
— краеведческую систематическую картотеку,
— фактографические картотеки,
— фонд краеведческих справочных и библиографических пособий;
— тематические подборки вырезок и копий документов.
4.1.3. КСБА муниципальных библиотек района отражает:
— материалы о районе, области в целом, об отдельных местностях и населенных пунктах;
— материалы о деятелях и уроженцах района, области;
— местные издания;
— справочные и библиографические источники информации о районе, области.
4.1.4. КСБА служит основой для:
— обслуживания читателей краеведческими документами и местными изданиями;
— краеведческого библиографического и информационного обслуживания;
— библиографической пропаганды краеведческих изданий;
— докомплектования фонда краеведческих документов и местных изданий.
4.1.5. Краеведческий СБА МЦБ создается в целях удовлетворения потребностей в краеведческой информации не только читателей МЦБ, но и муниципальных библиотек поселений и других библиотек района.
Ведущим является принцип полноты отражения и глубины раскрытия краеведческих документов, который проявляется в том, что:
— включаются все краеведческие документы и местные издания района, области, независимо от наличия их в МЦБ и места их нахождения, от объема и ценности;
— не устанавливаются хронологические границы отражения краеведческих документов и местных изданий;
— широко применяются все методы библиографического раскрытия материалов: аналитические описания частей текста, детальная группировка материала, аннотации и др.
4.1.6. Каталог МЦБ включает карточки на книги, брошюры, альбомы, изоиздания, нотные издания, статьи из журналов, сборников, продолжающихся изданий, газет (центральных и местных), атласы, диафильмы, слайды и другие документы.
4.1.7. Материалы в краеведческом систематическом каталоге систематизируются по «Схеме краеведческого каталога Мясниковской МЦБ». Карточки за каждым разделителем располагаются в обратно-хронологическом порядке.
4.2. Формирование системы краеведческих библиографических пособий.
4.2.1. Муниципальные библиотеки района формируют систему краеведческих библиографических пособий, которая охватывает все стороны жизни области, района и удовлетворяет все виды потребностей в краеведческой информации.
4.2.2. МЦБ выступает как составитель краеведческих рекомендательных библиографических пособий о районе, области.
4.3. Краеведческое библиографическое обслуживание.
В целях удовлетворения информационной потребности пользователей муниципальные библиотеки района ведут краеведческое библиографическое обслуживание, включающее: справочно-библиографическое обслуживание; краеведческое библиографическое информирование; обучение основам краеведческих библиографических знаний.
Справочно-библиографическое обслуживание пользователей строится на основе подготовленных информационно-библиографических ресурсов с комплексным использованием, как современных информационных технологий, так и традиционных.
4.3.1. МЦБ является центром краеведческого справочно-библиографического обслуживания, как для читателей МЦБ, так и для читателей муниципальных библиотек поселений и других библиотек.
4.3.2. Все краеведческие запросы, не получившие удовлетворительного ответа в МЦБ, перенаправляются в отдел краеведческой литературы ДГПБ, в
случае необходимости – через нее – в библиотеки федерального уровня.
4.3.3. Все сотрудники МЦБ участвуют в краеведческом справочно-библиографическом обслуживании и ведут учет поступающих запросов и ответов.
4.4. Библиографическое информирование.
4.4.1. Муниципальные библиотеки ведут краеведческое библиографическое информирование, то есть систематически информируют читателей о краеведческих документах и местных изданиях, вновь поступающих в фонды.
4.4.2. Краеведческое библиографическое информирование осущес"твляется в формах, свойственных библиографическому информированию в целом:
а) подготовка библиографических списков новых поступлений, где дается информация в том числе и о краеведческих и местных документах;
б) организация выставок новых поступлений;
в) подготовка библиографических обзоров новых поступлений;
г) рассылка или передача оповещений об отдельных вновь поступивших краеведческих документах и местных изданиях.
4.4.3. МЦБ осуществляет информационное краеведческое обслуживание не только пользователей МЦБ, но и библиотек поселений и других библиотек.
5. Распространение краеведческих знаний.
5.1. МЦБ ведет планомерную и целенаправленную работу по распространению объективных и достоверных знаний о районе и области, используя формы, рассчитанные на жителей всего района и удаленных пользователей; в сотрудничестве и координации с другими учреждениями, занимающимися распространением краеведческих знаний (музеями, архивами, инспекциями и отделами охраны памятников истории и культуры, учебными заведениями и др.).
5.2. Эта деятельность осуществляется по нескольким основным направлениям:
— организация и проведение массовых мероприятий (краеведческих конференций, семинаров и уроков, выставок литературы, встреч с краеведами и авторами книг и пр.);
— подготовка и издание учебных, справочных, популярных краеведческих материалов (дайджестов материалов прессы о территории; краеведческих словарей и энциклопедий; путеводителей по территории, отдельным населенным пунктам; летописей и хроник местных событий; альманахов, сборников статей и материалов краеведческих конференций; публикаций трудов краеведов и неопубликованных краеведческих документов; хрестоматий по истории территории для учащихся; карт, комплектов открыток с видами местностей и населенных пунктов своей территории и др.);
— публикаций в СМИ;
— создание комфортной информационной среды, обеспечивающей возможность самостоятельного получения краеведческой информации для удаленных пользователей. С этой целью в МЦБ создан и поддерживается краеведческий блок на сайте www.chaltlib.ru.
5.3. На сайте МЦБ размещаются:
— информация о краеведческой деятельности и ресурсах муниципальных библиотек и других библиотек и учреждений района;
— фактографическая справка о Мясниковском районе;
— доступ к основным БД (электронному краеведческому каталогу и календарю знаменательных и памятных дат) МЦБ и краеведческому каталогу Ростовской области;
— электронные версии или оригинал-макеты библиографических указателей, списков и других краеведческих изданий, подготовленных МЦБ и муниципальных библиотек поселений;
— электронные версии основных, наиболее ценных печатных краеведческих документов;
— ссылки на наиболее крупные и стабильные интернет-ресурсы, посвященные району, области; на сайты библиотек и других учреждений (административных органов, архивов, музеев, научных учреждений и учебных заведений), на которых представлены краеведческие ресурсы и информация.
Все перечисленные элементы образуют систему и связаны взаимными ссылками.
5.4. В библиотеках поселений, обслуживающих детей и юношество, используются специфические формы распространения краеведческих знаний, характерные для детских и юношеских библиотек.
6. Методическая работа и повышение квалификации
6.1. МЦБ является методическим центром для библиотек своей территории в области краеведческой деятельности. В этом качестве она:
— анализирует состояние данной деятельности в библиотеках;
— готовит и по возможности публикует методические и методико-библиографические материалы, обзоры практического опыта, аналитические отчеты и справки;
— оказывает консультационную и методическую помощь по конкретным вопросам;
— организует повышение квалификации сотрудников библиотек по вопросам библиотечного краеведения, организации, содержанию и методам краеведческих исследований: организует творческие лаборатории, школы передового опыта, проводит обучающие семинары, практикумы, групповые и индивидуальные стажировки и пр.
Методическая помощь библиотекам других ведомств оказывается на договорной основе.
7. Исследовательская деятельность
7.1. Исследовательская деятельность муниципальных библиотек района тесно связана с практическими задачами формирования краеведческих ресурсов и обслуживания читателей и нацелена главным образом на пополнение краеведческих ресурсов, раскрытие их состава и возможностей; повышение достоверности и точности накапливаемых и распространяемых краеведческих знаний; расширение и повышение надежности фактографической краеведческой информации, повышение уровня краеведческой квалификации сотрудников.
7.2. Исследовательская деятельность муниципальных библиотек района имеет преимущественно фактографическую направленность. Она носит плановый характер и основывается на результатах обследования информационной обеспеченности различных краеведческих объектов на своей территории (географических объектов, памятников природы, истории и культуры, исторических событий, учреждений, категорий персон и пр.).
К основным направлениям, по которым собирается информация, относятся:
— история изменения границ и административно-территориального деления территории; даты создания и изменения статуса или административно-территориальной подчиненности населенных пунктов;
— списки и происхождение местных топонимов;
— хроника основных событий;
— генеалогия и история семей;
— местонахождение, даты создания и преобразования основных учреждений и предприятий своей территории;
— основные биографические сведения о выдающихся уроженцах и жителях территории (в т.ч. руководителях местной администрации, заслуженных учителях, врачах и пр.); их портреты;
— даты создания, описания и изображения памятников архитектуры, истории и культуры;
— описания и изображения памятников природы;
— описания и изображения местных промыслов и ремесел, обрядов и обычаев местного населения, фольклорные записи.
Важными направлениями исследовательской деятельности являются также:
— изучение книжных фондов и коллекций краеведческих документов;
— изучение истории и содержания наиболее значительных краеведческих изданий;
— историко-краеведческие исследования (история краеведческой деятельности; история библиотек и книжного дела).
7.3. С целью отображения многообразия жизни района, населенных пунктов, связанных с историческими, экономическими, общественными, политическими, культурными событиями страны, области, событиями местного характера муниципальные библиотеки ведут «Летописи населенных пунктов Мясниковского района»; с 2010 г. сведения отражаются в картотеке «Хроника села».
7.4. Библиотеки ведут краеведческую исследовательскую деятельность в сотрудничестве и координации с другими учреждениями, занимающимися изучением территории (музеями, архивами, инспекциями и отделами по охране памятников и др.), по возможности в рамках местных и региональных программ.
7.5. Источниками фактографической информации являются:
— записи устной и видеоистории;
— этнографические и фольклорные материалы;
— документы из личных, семейных, государственных архивов;
— опубликованные документы.
7.6. Вся собираемая фактографическая информация документируется (записывается на соответствующий носитель с указанием источника, автора, даты и места фиксации) и по возможности представляется в виде, обеспечивающем долговременное хранение и доступность и за пределами места создания. Созданные документы обязательно отражаются в КСБА ЦБ и соответствующей библиотеки поселения; информация о них включается в межбиблиотечный обмен.
В копилку специалиста. Вып. 2 (21): Положение о краеведческой деятельности муниципальных библиотек Мясниковского района [Текст]: метод. пособие для специалистов мун. библиотек / МБУК МР «МЦБ»; отв. за вып. К. С. Секизян, сост. А. О. Кешешян. – Чалтырь, 2013. – 20 с. – 30 экз.
Вверх страницы
